精选优质文档-倾情为你奉上合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。 二、合同档案管理原则 1、公司合同档案实行网络管理体系，由公司指定部门指定人员作为合同管理员进行统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，同时确定一名专门人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交指定部门的合同管理员手中进行归档。 2、合同关闭后各分公司应由指定的合同管理员将全套合同资料向总公司指定的合同管理员移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料
