1、招生就业处 2016 年班子工作总结2016 年，在上级主管部门和学校党委的关怀指导下，招生就业处全体人员不断解放思想，务实创新，狠抓落实，全面推进我校招生、就业、注册管理工作。现将今年的工作总结如下：一、扎实、有序推进各项工作（一） 、招生工作2016 年我校招生工作继续实施阳光工程，将公平、公正、公开透明、规范管理作为工作重点，根据教育部关于做好 2016 年全国普通高校招生工作的通知教学20163 号、 教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知（教学函20139 号）及各省（市、自治区）有关文件精神，不折不扣严格执行各项招生政策。对招生工作人员严格要求，不仅加强自身素质建设，而且深
2、入学习业务知识和掌握业务技能，提高工作效率，圆满地完成了 2016 年的招生工作任务。1、科学合理的制定招生计划，提高生源质量（1） 、合理编制分省计划，认真分析各省（市、自治区）近三年新生报到率及生源情况，在年初制定计划前期向教育厅积极争取，在以往几个生源较好的省市增加招生计划，扩大我校省外招生计划数，提高我校生源质量。（2） 、合理编制分专业计划，今年我校在 61 种本科专业招生，在围绕学校的总体办学指导思想和学校定位理念的基础上，广泛征求二级学院的意见，结合近几年的生源情况、毕业生就业情况、招生计划执行情况，对招生计划进行了微调，争取使招生专业计划设置更加科学、合理。2、广开招生宣传途径
3、，宣传效果显著如何吸引考生报考、进而提高生源质量，是一项长期而艰巨的任务。招生宣传在今年的招生工作中显得尤为重要。今年我们根据我校的实际情况制订了一整套的招生宣传方案，调动各方面力量，全面开展招生宣传工作。在现有条件下，我们主要在宣传理念、宣传手段、宣传媒体上下功夫、想办法，力争创造良好的招生宣传舆论氛围。（1） 、确立招生宣传工作的指导思想，把握正确的舆论导向在充分认识新形势下招生宣传工作所面临的新特点、新要求的基础上，我校开展多渠道、多形式地宣传工作，不断提高招生宣传工作的质量和水平，确保宣传工作的高效性和实效性。我们要求招生工人员认真学习了解有关招生政策，熟知学校的基本情况，统一宣传口径
4、，禁止擅自随意发布不实的或未确定的招生政策和信息，发挥了我校招生宣传的正确导向作用，树立学校良好的外在形象。（2） 、明确宣传内容，突出宣传特色和重点我们在宣传本年度招生计划的同时，注重宣传我校的优良校风和良好学风，树立了我校的对外形象。宣传内容上突出我校的石油特色，宣传我校较好的就业形式，打好国家重点大学、实践能力创新牌和高就业率牌，进一步扩大我校在社会、家长和考生中的影响，吸引更多的优质考生第一志愿报考我校。（3） 、开展多渠道、多形式的宣传工作，注重招生宣传工作的实效性为了更好的吸引优质生源，我们在生源大省和相关城市派专人做宣传。今年，我们积极参加各地市举办的高考志愿专场咨询大会，分别在
5、广东、山西、新疆、云南、海南、浙江、贵州、甘肃、重庆等地举办了学校的填报志愿咨询大会，使我校在当地的知名度进一步提高，同时也提高了我校录取的生源质量。3、周密部署、确保网上录取工作顺利进行（1） 、加强管理，高度重视。学校成立了由党委书记、校长、有关部门负责人、校友、教师和学生代表组成的招生委员会及网上录取领导小组，下设招生录取办公室、招生监察办公室和招生信访办公室，统一指挥、部署我校的网上录取工作，明确了各项招生工作的责任，并制订了严格的远程录取制度和措施，保证了录取结果的准确性和公正性。同时重视网上录取的技术性，加强网络安全与保密，确保了远程录取的顺利进行。（2） 、坚持集体议事，确保公开
6、透明。在录取工作开始前，学校招生委员会召开各部门协调会部署招生录取工作；在录取过程中，我校坚持招生录取重大事项集体决策机制，在招生计划编制、招生章程制定、预留计划使用原则和标准、录取结果等招生工作中的重大事项均纳入集体决策范畴，经学校招生委员会按照集体决策议事规则进行决策，以确保招生工作的公开透明。（3） 、积极准备，周密安排。在校领导的关心和计算机学院专业教研室的大力支持下，结合我校招生实际情况，我们布置建设远程录取机房，反复调试网络，同时积极参加有关省（市、区）的模拟演练，并及时总结经验，努力做到快速掌握技术要领，以确保招生工作的顺利进行。4、录取工作严格规范，赢得省录检组的充分肯定在录取
7、工作中，我们坚决贯彻教育部的“阳光工程”招生政策，严格执行教育部规定的“十公开”和“十不准”招生原则，认真按照我校制定并公布的东北石油大学 2016 年全日制普通本专科招生章程的规定录取。在录取过程中，我校今年以“分数优先、兼顾志愿”的原则录取，并事先按就业率和报到率来确定专业顺序，继续坚持使用录取专用模板来完成各批次的软件自动录取，避免人为干预，真正体现在制度和原则面前，人人平等，从而保证了录取工作的公开、公平、公正、透明。在每次录取时都能高质量、高效率的完成网上录取任务，受到各省录检组的一致好评。5、招生工作完成情况（1）、计划情况今年我校设置 61 种本科专业，面向全国 31 个省（市、
8、区）招生。黑龙江省教育厅下达我校本、专科招生计划共计 6448 名。本科计划招生共计 4485 名，其中，一批本科计划招生 4204 名，专升本281 名。普通本科省外计划 1774 名，占招生总计划的 39.55%。艺术类招生计划共涉及三个专业，计划招生 270 名。我校除在上海市、山东省、广西壮族自治区三个省（市、区）属于二批次招生，在辽宁省属于一批 B 类招生外，在其他的 27 个省（市、区）均为一批次招生。高职（专科）计划 1963 名，其中省外计划 737 名。面向全国 19 个省（市、区）招生，其中黑龙江省生源占 62.46%。（2）、录取情况今年我校 61 种本科专业共录取考生
9、3918 名。其中，普通类录取 3637 名，专升本 281 名。从录取情况看，今年我校大部分省份生源比较充足，生源质量较高，录取分数线普遍高于各省批次线，录取分数线较高。我校今年的录取分数线，在全国 31 个省（市、区）招生省份中，有 28 个省（市、区）都等于或高于该省一批次线、3 个省（市、区）高于该省二批次线。其中，我校在贵州省一批次文史类录取最低分高出该省控制线 40 分，内蒙古自治区一批次理工录取最低分高出该省控制线 23 分，湖北省一批次理工录取最低分高出该省控制线 22 分，福建省一批次理工录取最低分高出该省控制线 21 分，河南省一批次理工录取最低分高出该省控制线 20 分，
10、辽宁省一批次理工录取最低分高出该省控制线 18 分，广西壮族自治区二批次理工录取最低分高出该区批次线 79 分，山东省理工二批次录取最低分高出该省批次线 53 分。（3） 、报到情况今年我校本科录取总人数 3918 人，实际报到 3829 人，报到率为 97.73%；高职专科录取总人数 2192 人，实际报到人 1925，报到率 87.82%。从报到情况可以看出，今年的整体报到率高于 2015 年的 97.31%，通用类及艺术类专业报到率较高，例如安全工程、高分子材料与工程、工程力学、国际经济与贸易、环境设计、旅游管理、能源化学工程、通信工程、舞蹈编导、信息与计算科学、行政管理、音乐表演、应用
11、化学、应用统计学等专业报到率为 100%，部分石油主干专业，例如石油工程、油气储运工程、资源勘查工程、勘查技术与工程、过程装备与控制工程等专业报到率低于 2015 年，部分专业报到率较低，小于90%。例如数学与应用数学、社会工作等专业。6、信息公开我校在招生工作过程中，深入实施高校招生阳光工程，认真落实教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知有关要求，将有关招生信息按工作执行时间顺序和要求及时在教育部阳光高考平台和我校招生信息网上完全向社会和考生家长公开，严格做到“十公开” 。（1） 、招生章程及录取原则公开。我校在 3 月份制定招生计划前，就将经主管部门备案的招生章程及录取原则在教育部
12、阳光高考平台和我校招生信息网上向社会和考生公开，具体包括学校基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则、专业录取原则、预留计划使用原则、学费标准等。具有特殊类型招生资格的院校还应公布相应招生类型的报考条件、选拔程序、考核方式与内容及录取规则等。（2） 、招生计划公开。我校在计划制定完毕后，第一时间在我校招生信息网上将经教育部及黑龙江省教育厅批准的招生来源计划、预留计划和使用原则等信息向社会公开，以便考生及时了解信息，并在录取过程中，严格执行向社会公布的招生计划。（3） 、录取结果公开。目前我校本科共 61 种专业面向 31 个省（市、区）招生，高职专科共 23 种专业面向 19 个省
13、（市、区）招生。在录取过程中，一旦各省份录取结束，我校均在第一时间在我校招生信息网上分省、分批次、分专业、分科类公布录取人数和录取最低分等录取信息，以便考生及时了解我校的录取进程及结果。（4） 、咨询及申诉渠道公开。我校在每年的 5 月份招生宣传时就将招生咨询电话、通讯地址及联系方式等信息在招生简章及信息网站上向社会公开。同时，在校招生工作委员会中下设招生信访办公室，接受考生申诉和社会的监督。（二） 、就业工作2016 年就业指导中心以拓展毕业生就业市场为工作重点，完善就业工作机制为保障，提高就业率与就业质量为工作目标，较好地完成了我校 2016 年就业工作，现将工作总结如下：1、毕业生就业基
14、本情况就业状况保持基本稳定，2016 届本科毕业生共有 3953 人，截至 2016 年 8月 31 日，就业人数 3230 人，初次就业率 81.71%。超过黑龙江省平均就业率1.91 个百分点。考取研究生和签约就业 2119 人，占就业人数的 65.59%（签约就业率为 51.81%，升学率为 13.78%） ，灵活就业 1111 人，占就业人数的 34.40%。相比 2015 届本科毕业生就业率提高了 12.79 个百分点（2015 年为我校就业率最低的一年） ，在近几年我校毕业生就业率连续下滑的情况下，首次出现上升趋势。毕业生在本省就业的比例为 38.76%，低于全省平均水平 14 个
15、百分点，但同比我校 2015 届毕业生高出 5.75 个百分点，近几年统计结果表明留本省就业的毕业生数量逐年增加。学校毕业生就业结构多元化、形式多样化，已基本形成了各类企业与事业单位、发达地区与边疆省份、石油行业与其它行业、深造与就业并重的合理布局。就业单位不仅包括 100 多家大型石油企业，更扩大到几百家石油石化以外的企事业单位，扩大到了其他部委所属企事业单位。尤其是民营企业就业的毕业生比例快速增长，由 2014 届以前的 10%左右增加到 2016 届的近 20%。升学出国人数也逐年增加，比例达到 13.78%。2、就业工作主要做法（1） 、完善就业工作机制。健全校、院两级就业工作体系，落
16、实“学校为主导、学院为主体、齐抓共管”的工作方针，逐步形成领导重视、结构合理、运转协调、灵活高效的就业工作机制。学校党委书记、校长作为学校毕业生就业工作的第一责任人，对全校毕业生就业工作负总责，定期召开学校就业工作会议，总结经验、分析形势、明确思路、部署任务，定期走访重点用人单位。各院系成立以党政负责人为组长的毕业生就业工作领导小组，实行“党政领导直接管、分管领导具体抓、学院教职工全员参与”的工作方式，负责本院毕业生就业工作的计划制定与具体实施。各二级院系教师全员参与毕业生就业，专业主任、任课教师积极了解掌握毕业生的就业情况，利用朋友、校友资源等帮助和推荐未就业毕业生就业，提升本专业学生的就业
17、率。辅导员逐一核实毕业生就业去向工作，在毕业生离校后暑期仍坚持每十天报送反馈的就业动态跟踪机制，更新 200 余名离校未就业毕业生的就业去向。（2） 、提高就业指导水平和服务能力。加强就业政策和就业文件的学习，分析当前就业形势，教育引导学生准确定位，更新就业观念、调整就业期望，让学生树立“先就业解决生存，再择业寻求发展”的意识。克服就业派遣系统升级使用不稳定和毕业生离校时间提前的双重困难，全省率先高质量完成了 2016 届 3953 名本科毕业生的报到证核发、档案数据转递等就业派遣服务，保障了毕业生顺利离校。对特殊困难就业群体，尤其新疆籍少数民族毕业生实行就业帮扶工作，有针对性地开展就业指导教
18、育，增强就业信心，为他们的就业创造便利条件。2016 年就业指导中心通过校园网、微信平台等多种方式，为毕业生推送各类招聘信息 300 余条，提供就业岗位万余个。就业指导专业化水平不断提升，每年参加业务培训的就业指导教师和就业工作人员超过 20 人次，切实提高了就业指导的理论水平和实际工作能力，同时各学院设立就业咨询室，结合学生个人特点，有针对性地提供就业政策、求职技巧、职业规划等帮助，引导学生客观、理性、辩证地认识就业形势，合理调整就业期望值，积极主动就业。离校未就业毕业生的跟踪服务工作得到加强。校院两级协调配合，充分发挥辅导员（班主任） 、学生干部的作用，切实做到毕业生“离校不离心、服务不断
19、线” ，为毕业生持续提供就业信息和指导服务。特别是针对离校未就业的毕业生，必须要时时掌握他们的就业状态，并及时报送学校就业指导中心，以便与人社部门做好离校未就业毕业生信息衔接和服务接续工作。（3） 、巩固就业市场，拓宽就业渠道。就业市场不断完善，学校致力于立体化就业平台建设。不断完善以毕业生就业信息网为主要载体的无形市场，建立信息共享、政策发布、网上招聘、远程面试、指导咨询五位一体的就业工作信息平台。更加重视对用人单位的回访，加强与企业间的沟通联系， “走出去、请进来” ，不断强化以校园招聘为主要形式的有形市场在校园招聘的主体作用。同时鼓励和组织毕业生主动走出校园，参加校外各类招聘活动，形成以
20、校园招聘活动为主体，以常设性、区域性、行业性、校际间协作招聘活动为补充，确保毕业生离校前招聘活动持续不断。招生就业处为 2016 届毕业生举办了新疆地区企业专场、中石油专场、春季校园招聘等大型双选会及百余场小型见面会，接待用人单位 400 余家，为毕业生创造更多的就业岗位和就业机会。加大对用人单位的回访力度，2016 年学校领导带队先后走访了东北、华北、华东、西北、西南等地区的 30 余家大型用人单位，不断加强与巩固全国各企业的联系。广泛邮寄学校毕业生资源册及邀请函，宣传我校毕业生，同时重视与政府之间的合作，与各地人力资源和社会保障局联系建立合作平台。邀请舟山市人力资源和社会保障局组织部分当地
21、企业到校招聘，并与深圳市人才交流服务中心签订战略合作框架协议，建立和完善了毕业生就业市场体系。（4） 、改善就业工作条件。 2016 年超过 1000 平米的新的就业指导中心正式投入使用，配备了宣讲教室、面试教室、网络面试教室、会议室等、基本上满足了招聘单位的招聘需求，面试条件得到极大的改善，同时，为进一步调动各院系开展就业工作的积极性，学校按照每个专业 2000 元的标准给各专业划拨专业就业经费，纳入学校整体专项就业经费之中。同时，按照每个毕业生 50 元的标准划拨学生就业服务费，在资金上给予保证。切实做到毕业生就业创业工作“机构、人员、场地、经费”四到位。（三） 、注册工作注册管理办公室在
22、招生就业处领导的指导下，紧紧围绕学籍管理工作的制度化、规范化、信息化的目标，全科上下团结一心，从学籍注册、档案管理、入手，不断提高管理效率，积累管理经验，更新管理模式，提高办事效率，促进各项工作的顺利开展，使我校的学籍管理工作日臻完善，通过扎扎实实的努力，圆满地完成了 2016 年的各项工作。2016 年注册办学历即时注册本科（4032） 、专科（1709）毕业生共 5741 人次；上传本、专科新生数据 5770 人次，完成了在校生的学年注册，完成了4032 名毕业生的档案邮寄和转接，整理邮寄 08 年以来第二学士学位学士档案528 人次。完成了 2017 届毕业生图像采集工作，完成了 201
23、6 级新生学生证制作工作，为 900 多人次查询了毕业生的档案邮寄地址，组织完成了 2015 级学生前 3%转专业，制定完善各项规章制度。完成学籍异动 206 人次。我校学籍学历管理工作紧紧围绕学籍管理工作的制度化、规范化、信息化的目标，从档案管理、电子注册、提高人员素质入手，不断的提高管理效率，积累管理经验，更新管理模式，提高办事效率，促进各项工作的顺利开展，使我校的学籍管理工作日趋完善。 1、 学籍管理制度化 （1）、2016 年我们完善了注册管理办公室规章制度汇编 ，其中增加了东北石油大学学籍异动管理实施细则 、 东北石油大学本科生档案管理办法、东北石油大学招生就业处公章使用管理办法，使
24、我校的学籍管理制度日臻完善。（2）、学籍管理按照普通高等学校学生管理规定 、 东石油大学学生管理规定 、 东北石油大学学籍异动管理实施细则等文件，规范管理，严格按照制度规定办理转学、休学、复学、退学等手续。严格执行普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法 ，做好数据的上报学信网教育部管理平台。2、 学籍管理规范化（1）、档案管理对档案分类、编号、规范管理，做好在校生档案的收集、整理、检查工作；按时完成毕业生档案的整理、邮寄工作；完成新生档案的收集、整理、检查工作。及时地完成了学籍卡、学藉异动等档案的归档等工作。（2）、学籍异动及时完成了学籍异动的工作，规范工作规程，完成一年级学生学习成绩前2%的转
25、专业工作，做好日常休、复、退学、转学等工作。（3）、电子注册我校每学期开学初对在校生个人信息进行核对，将全院学生的学籍信息核对表通过各院发放至各班，通知学生本人进行了逐一、逐条、逐项核对，并签字确认。核实学生实际报到、未报到、调整专业等各种情况。对有疑问和不够详细的信息，多次联系学生本人反复确认、询问，以保证信息的准确、完整、无误。在时间紧，工作量大的情况下，完成了黑龙江省新生的学籍电子注册工作，上传数据一次性成功，报到新生数据审核全部通过，无一遗漏。注册工作完成后，及时通知了学生登录“学信网”查询本人学籍信息。及时做好普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作。 普通高等教育学籍电子注册制度的实
26、施，实现了学生从入学到毕业的全过程信息化管理，为学历证书即时电子注册提供和创造了客观条件。正是由于我校实事求是、认真负责的态度和前期大量艰苦细致的工作，以及日常工作中对学籍学历信息管理平台的规范管理、积极维护和及时纠正发现问题，才保证了新生入学学籍注册及毕业生毕业证书即时电子注册的及时顺利完成，注册信息规范、准确、完整，得到了上级主管部门的充分肯定。（4）、证书发放完成了 2016 级新生学生证制作发放工作、完成了 2016 届 5741 名本专科毕业证书的发放和学历注册工作。（5）、毕业生信息图像采集完成了 2017 届毕业生的图像采集工作，使学生和工作人员避免了涂卡等繁琐的工作，提高了工作
27、效率，减少了毕业生因手写而产生的误差，使我校每年的图像采集组织工作都得到新华社的好评。3、学籍管理信息化（1）、在校生数据分年级管理在校生数据、及时做好在校生数据的动态数据库维护，为各部门提供准确的信息，在校生数据维护也是做好教育部学年注册工作的可靠保证。（2）、毕业生档案邮寄数据规范毕业生档案邮寄数据，是做好档案邮寄、毕业生案查询的可靠保证，这几年我们都加强了这方面的工作，通过仔细校对就业派遣数据库、研究生调档数据、研究生院录取数据等，最终确定档案邮寄地址，保证了 2016 届毕业生档案邮寄地址的准确无误。（3）、学年注册按照教育部关于学年注册的要求，对在校生进行了学年注册，利用教育部学籍管理平台进一步规范在校生数据管理，及时处理学生休学、复学、转学、转专业等工作，真正做到学籍注册工作“一个不能多，一个不能少”，实现了学籍管理的零差错。二、狠抓基层党建工作在学校党委正确领导下，招生就业处支部深入学习贯彻党的十八大精神，认真落实党的八项规定，积极扎实开展党的群众路线教育实践活动和“两学一
