1、1研究生教学管理信息系统开题报告模块使用手册研究生教学管理信息系统开题报告模块已经开发完毕，投入运行。为了保证研究生开题报告提交工作的顺利开展，特编写开题报告模块使用手册。下面我们就按系统的使用用户或角色（学生、导师、学院和研究生培养办公室） ，分别说明。一、学生用户：1、使用 IE 浏览器，打开“研究生教学管理信息系统” （网址 http:/210.45.240.31/） ，选择类别，然后输入用户名和密码，点击“登陆”按钮，进入系统。2、在页面的左边栏先选择“网上操作” ，再点击“开题报告” ，在右边区域显示学生需要完成的工作和开题报告审核情况。2学生在此界面需要完成下载课题研究与学位论文工
2、作任务书 （俗称开题报告）模板填写完成开题报告上传开题报告上传时，首先点击“上传课题研究与学位论文工作任务书 ”，弹出上传文件界面；点击“浏览”按钮，弹出选择文件对话框，找到已经填写完成的开题报告双击，相应当进行到不同的环节，流程执行图标是不一样的，具体见下表图例说明。3的开题报告文件路径和文件名会出现在“浏览”按钮全面的文本框中（区域） ；点击“提交”按钮，开题报告提交完成。 （系统也会给出提交成功的反馈信息）点击“返回”按钮，返回到提交开题报告窗口，可看到开题报告审核状态，在学生这一行状态图标已经变 成。注意：当学生上传提交开题报告之后，整个开题报告下载上传区域将消失。学生不可再次上传开题
3、报告。如需再次上传需请导师将开题报告驳回，学生才能再次上传。整个开题报告审核过程，学生可以随时查看开题报告审核过程各环节的审核意见和审核结论。4二、导师用户（含系所和专家组用户）：1、使用 IE 浏览器，打开“研究生教学管理信息系统” （网址 http:/210.45.240.31/） ，选择类别，然后输入用户名和密码，点击确定，登陆系统。2、在页面的左边栏先选择“培养管理” ，再点击“审核开题” ，在右边区域显示所指导的各研究生开题报告的提交情况。学生提交开题报告后，进度栏中由原来显示“学生提交中”改变成“导师审核”和“系所审核”按钮。 （因目前系统没有开设系所用户，所以系所的审核意见书面形
4、成后，由导师录入提交。 ）导师审核导师点击相应研究生的“导师审核”按钮，弹出审核开题报告窗口。5导师先点击“下载开题报告”按钮，下载该研究生的开题报告浏览。看完学生的开题报告后，在下面界面中输入导师审核意见（为了保证打印信息的完整，请导师录入的审核意见字数限制在 600 字以内） ，并选择审核结论，然后点击“提交审核”按钮，完成开题报告导师审核环节。系统会给出开题报告审核意见提交成功的反馈信息。点击“返回”按钮，返回到开题报告审核窗口。如导师给的审核结论为“通过” ，则在该研究生开题报告进度一栏“导师审核”按钮消失，只剩下“系所审核”按钮；如导师给的审核结论为“不通过” ，则将该研究生的开题报
5、告驳回，由学生重新提交。在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中”信息， 注意：当教师提交开题报告审核意见之后， “导师审核”按钮将消失，也就是说导师提交审核意见之后不可再次提交。如需修改审核意见需请以后审核环节将开题报告驳回，学生再次提交后导师才能重新录入或修改审核意见。系所审核导师审核通过后，才可以进行系所审核，否则点击“系所审核”没有反应。点击相应研究生的“系所审核”按钮，弹出系所审核开题报告窗口。6在这一窗口，系所可以看到该研究生开题报告导师审核的结论和意见。系所录入审核意见（为了保证打印信息的完整，请导师录入系所审核意见的字数限制在 200 字以内） ，选择审核结论，然后点击“提交审核
6、”按钮，完成开题报告系所审核环节。（同样系统也会给出审核提交成功的反馈信息） 。返回到开题报告审核窗口。如系所给的审核结论为“通过” ，则在该生开题报告审核进入学院审核环节，进度一栏显示为“等待学院 审核”信息；如系所给出的审核结论为“不通过” ，则将该研究生的开题报告驳回，由学生重新提交，在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中” ；注意：当系所提交开题报告审核意见之后， “系所审核”按钮将消失，也就是说系所提交审核意见之后不可再次提交。如需修改审核意见需请学院或研究生培养办公室将开题报告驳回，学生再次提交、导师审核后系所才能重新录入或修改审核意见。专家意见如果审核的是博士生（含硕博生）的开题
7、报告，在导师意见和系所意见录入完成且给出的审核结论均是“通过”时，在该研究生的进度栏会出现“专家意见”按钮。因目前系统没有开设专家用户，专家答辩的情况记录还不能在网上完成，所以在开题报告专家答辩情况和答辩成绩纸质意见形成后，由导师录入完成。7导师点击“专家意见” ，弹出专家审核开题报告窗口。在这一窗口，系所可以看到该研究生开题报告先前几个环节（导师、系所）的审核结论和意见。导师录入专家组答辩审核意见（为了保证打印信息的完整，请导师录入的专家组答辩意见字数限制在 500 字以内） 、专家组成员、选择审核结论并录入答辩成绩，然后点击“提交审核”按钮，完成开题报告专家组审核环节。 （同样系统也会给出
8、审核提交成功的反馈信息） 。专家组成员在录入时，请按照“姓名-职称，姓名- 职称， ”的格式输入。返回到开题报告审核窗口。如专家组答辩给出的审核结论为“通过” ，则在该生开题报告进入学院审核环节，进度一栏显示为“等待学院 审核 ”信息；如专家组答辩给出的审核结论为“不通过” ，则将该研究生的开题报告驳回，由学生重新提交，在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中” ；注意：当专家组审核意见提交之后， “专家意见”按钮将消失，也就是说专家组审核意见提交之后不可再次提交。如需修改需请学院或研究生培养办公室将开题报告驳回，学生再次提交、导师、系所审核后才能重新录入或修改专家组意见。开题报告打印当全部环节
9、审核完成以后，由导师在研究生申请答辩前打印开题报告，并经导师、系8所、学院签署审核意见后，报学院研究生教务员，由教务员放入本人研究生培养工作档案袋中。三、学院用户：学院用户的权限一般赋于各学院分管院长、研究生秘书和研究生教务员。学院首先通过研究生教学管理系统的客户端登陆进入系统后，选择“培养管理”主菜单下的“开题报告审核”选项，进入学院审核界面。在这一窗口，学员可以看到该研究生开题报告先前几个环节（导师、系所）的审核意见和结论。学院录入审核意见，选择审核结论，然后点击“提交审核”按钮，完成开题报告学院审核环节。如学院给出的审核结论为“通过” ，则该生开题报告转入研究生培养办公室审核环节；每行学
10、生开题报告审核状态可以从显示的颜色上进行判断，具体显示显色对应的信息见下表。9如学院给出的审核结论为“不通过” ，两次确认审核不通过后则将该研究生的开题报告驳回，由学生重新提交。注意：当学院提交审核意见之后，学院提交按钮将不可用，也就是说学院审核意见提交之后不可再次提交。如需修改需请研究生培养办公室将开题报告驳回，学生再次提交、导师系所审核后重新录入或修改学院审核意见。在使用研究生教学管理信息系统的过程中如有问题请电话咨询。 技术问题：62902282（信息中心 程老师、朱老师） 其他问题：各学院研究生教务办公室 研究生培养办公室 62901225。研究生培养办公室2013 年 11 月 18 日
