精选优质文档-倾情为你奉上招商部接待参观、考察流程一、制定目的为树立园区良好形象,扩大公司对外联系和交流,推进接待工作规范化、制度化、标准化,结合公司实际,制定本流程,作为招商部对外接待的指导依据。二、适用范围本流程适用于公司接待各级政府单位和相关企业来访参观、考察园区。三、接待管理 招商部为公司接待来访参观、考察园区工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。四、接待前期准备1、了解情况:招商部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应提前了解来宾基本情况,如:来宾单位、职务、人数、来访具体时间、来访逗留日期、目的和要求等。2、 确定接待级别:根据了解到的情况确定本次来访的接待级别,确定我司负责接待的相关人员并告知做好相应准备。(接待级别详见附件) 3、报批接待申请表:确定了来宾接待级别后,填写接待申请表(申请表详见附件2),拟定接待方案(接待方案范本详见附件3)安排行程,报总经理和分管领导审定后通知参与接待人员。4、材料及物料准备:根据来宾的工作内容,做