1、1大洼县文化新闻广播电视局工作制度第一章 总则第一条 为提高机关管理效率和质量，进一步规范机关管理工作流程和标准，优化机关管理工作运行机制，推动机关管理工作运行更加规范。根据大洼县县规范机关管理工作实施方案（大委办发201410 号）精神，特制定本制度。第二条 全局干部职工要坚持解放思想，实事求是；勤于实践，大胆创新；用心做事，讲求实效；顾全大局，服从命令，全心全意为人民服务。第三条 着力转变管理方式和工作作风。机关各股室、局属各单位要依照法律、法规、规章和职能划分行使职权，独立负责和创造性地做好工作，确保各项工作部署贯彻落实。第二章 考勤制度第四条 机关干部职工上下班实行签到签退制度，签到签
2、退工作由办公室专人负责，签到签退时间以县政府规定的作息时间为准。第五条 机关干部职工必须自行签到签退，严禁他人代签、补签。超过上班时间签到的为迟到，未按规定批准提前离岗的为早退，工作时间内未签到的为旷勤。抽查时不在按脱岗处理。第六条 机关干部职工参加会议、培训、出差、下乡等，须提前告知办公室登记，并在去向板上标明；因参加临时会议、紧急出差2或完成其它临时性重要工作任务不能在规定时间内签到的，由其本人将去向在规定的签到时间内告知办公室，办公室做好记载，视为正常签到上班，否则视为旷工。第七条 机关干部职工因事因病不能签到上班的，须按规定书面请假，并及时告知办公室做好记载。第八条 严格签到签退管理，
3、签到表按规定的上班时间后推 5分钟、签退表于签退结束后及时归档，签退应在下班时间后推 20分钟内结束。第九条 办公室每季度公布一次考勤情况，每半年和年底汇总一次，作为年终年度考核评优、评先的重要依据之一。第十条 凡召开会议或组织集体活动，实行点名和会议签到制度。因事不能参加会议或集体活动的必须事先按规定请假。迟到、早退、无故不参加会议或集体活动者，一律按缺勤处理。第三章 请销假制度第十一条 机关工作人员必须严格执行请销假制度，按照管理权限事前请假，事后及时销假。第十二条 机关工作人员如需请病事假的，由本人事先提出申请，填写请假单，经相关领导签字批准后，交到办公室备案。请假理由不充分者不予批假，
4、未经批准擅自不上岗按旷工处理。第十三条 主要领导外出需向上一级机关分管领导请假，副职领导干部请假由主要领导批准。第十四条 股室负责人请假 1 天以内由分管领导批准；请假 13天（含 1 天）以上，经分管领导同意后报主要领导批准。第十五条 一般工作人员请假半天以内由本股（室）负责人批准，请假 1 天由分管领导批准。第十六条 因病因事较长时间内不能上班的，要履行相关审批手续，其工资待遇按相关规定执行。第四章 学习制度第十七条 认真参加各种学习培训，讲究学习方法，注重学习效果，努力提高服务能力和业务水平。第十八条 中心组学习每月至少 1 次，全体机关人员集中学习每月至少两次，学习时间可串不可占。第十
5、九条 参加集中学习时做到不迟到，不早退，不无故缺席。第二十条 集中学习时要认真听讲，不闲谈、不吸烟、不在学习现场接打电话，不外出办事，不会客，讨论时要认真思考，积极发言。第二十一条 积极自学，制定个人学习计划，加强政治、业务、新知识学习，注重自我能力素质提升。第二十二条 规范使用集中学习笔记和自学笔记。笔记字数和撰写心得体会文章数量要达到年初学习计划规定要求。第二十三条 由办公室制定集中学习计划，并组织对机关学习情况进行不定期检查，每年至少组织一次全员考试。 第五章 节假日值班制度 4第二十四条 建立领导带班和工作人员值班制度。第二十五条 机关工作人员必须服从值班安排，值班期间值班人员不迟到，
6、不离岗，尽职尽责，确保电话畅通，及时妥善处理有关事宜。第二十六条 值班人员要认真热情做好假期来访接待和登记工作，如有重大紧急情况，要及时向领导汇报。第二十七条 按照值班要求，做好值班交接工作。第六章 会议制度第二十八条 会议一经确定后，承办人员按照会议名称、内容、时间、参会人员范围、会议日程、会议要求、会议地点等内容拟发会议通知，经分管领导审核后，由办公室（承办人）发出会议通知。第二十九条 如会议议题临时调整或时间变动，办公室按领导要求及时通知与会人员，保证会议顺利进行。第三十条 召开的综合性会议，会议材料由分管领导做好会议材料撰写分工；各口召开的会议由承办人员负责撰写会议材料；综合办公室根据
7、分工负责材料的打印、分发。第三十一条 会议地点确定后，由办公室负责联系落实，并根据会议内容布置会场。会场布置应体现庄严、大方、朴素的原则。会前要对会议室的音响设备进行仔细检查，确保会议音响效果。需要录音的，由相关人员负责录音。第三十二条 会议室内卫生、饮用水等由办公室负责，会议期间严禁吸烟，会前负责摆放好桌椅、座牌等，会后及时清理打扫会5议室。第三十三条 大型会议需要摆放座次的，负责会务的工作人员要在会前准备好桌牌，认真核对姓名，按照顺序依次摆放。第三十四条 召开会议前，办公室人员做好会场分工，分别负责会前签到和维持会场秩序。负责签到工作人员准备好会议签到簿，做好会议签到记录，并做好迟到人员、
8、未到会人员、提前退场人员清点记录。第三十五条 负责维持会场秩序工作人员做好参会人员入场引领工作，有座位图的须按照座位图要求正确就座；没有座位图的须请参会人员坐满前排座位，座位安置的顺序必须是先前排再后排，不能出现中间座位空置、人员分散、不集中的现象，不允许到会议开始之后再调整人员座位。在会场最后一排设迟到席，会议开始之后请所有迟到人员到该席位就座。第三十六条 参加会议者应提前到会，依据安排入座，会前主动关闭手机或调到振动、静音状态。因特殊情况不能参会，要事先请假，不得擅自缺席和找人代会。第三十七条 参会人员在开会时应认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不打瞌睡、不接打电话、不翻阅与会议无关资料
9、或做其它无关事宜，不得中途私自离场。第七章 接待制度第三十八条 接待工作主要由办公室负责，对口股室配合，遵循热情、周到、安全、规范、简洁的原则。6第三十九条 对待上级工作检查、调研指导等，要第一时间做好沟通及相关准备工作，及时向领导报告，听取领导对接待工作的意见，严格遵守接待标准。第四十条 在制定接待方案过程中，要根据实际工作需要做好日程安排，随时征求上级部门意见。第四十一条 接待工作结束后，要征求工作意见，并将接待工作情况整理归纳为文字材料，做好相关记录。第八章 公文处理制度（一）收文第四十二条 配备兼职文书一人，每天负责签收上级文件。第四十三条 对上级和同级来文，设立收文登记簿，由办公室文
10、书在收文登记簿上标明发文机关、文件名称、文件编号。第四十四条 对各类来文，均由办公室文书及时填写文件阅办单，由办公室主任签署阅处意见后，办公室文书人员，按办公室主任签署的阅处意见，登记文件去向，然后呈送相关领导或相关股室办理。第四十五条 文件传阅办理完毕，由办公室文书人员将文件按分类的原则存放保管。第四十六条 若相关股室需要借阅文件原件，文书人员应坚持借阅人在收文登记簿上签字，以便查找下落。需复印文件的，要经办公室主任同意后方可复印。密件不准复印。（二）发文7第四十七条 凡局党委会或局长办公会作出的决定，需要下发的文件，由局办公室拟文，由局主要领导签发。各股室文件由各股室拟定，由分管领导审定并
11、签署意见后，由拟文股室在局办公室登记文件编号，再交办公室排版并打印文件清样。第四十八条 文件清样打出后，由拟文股室校对无误后，交办公室打印成正式文件盖章后，再由拟文股室装订并分发。第四十九条 拟文股室应将相关领导签批的原稿连同下发的正式文件 2 份，一并交办公室文书管理员存档。（三）归档第五十条 年终，局办公室文书应将一年来的文件，按档案管理规定分类整理，分类统一保管。第五十一条 对本局下发的文件，按发文编号顺序装订，一份留局存查，一份送档案局统一保管。第五十二条 将收文登记簿和发文登记簿归档，妥善保管备查。第九章 印章管理制度第五十三条 印章由指定专人保管、监用。使用印章时，须经主要领导批准
12、。第五十四条 对字迹潦草、词句含糊、内容错误的函件，监印者不予盖章，待抄清或修改后再行用印。第五十五条 机关工作人员因私事必须由本单位出具证明而使用公章时，须填写用印登记表，并经主要领导批准。8第五十六条 监印人必须按领导批示亲手盖印。用印要符合要求，做到端正、清晰、规范。第五十七条 因工作需要必须采取代章办理的，要经有关领导严格审查、批准，并在落款的后边注明“代” 字。第十章 公文起草印发制度第五十八条 按照中央、省、市、县有关精简文件的规定，认真做好精简公文工作，严格公文送审程序，提高公文质量和办文效率，实现公文制发科学化、制度化和规范化。第五十九条 认真做好公文处理工作，包括登记、收文、
13、编号等，严格填写发文请批单，有关领导逐级审签后方可送印。第六十条 核改文稿要把好行文关、政策关、文字关、会签关、审批关。领导签发后，核稿人员认真校对后方可付印。第六十一条 行文经分管领导核稿后由主要领导签发，办公室负责存档。第十一章 办公用品和设备的购置和管理制度第六十二条 机关的办公用品和设备，由办公室负责统一管理和分配，各股室未经主要领导批准，不得自行占用或转借。第六十三条 由各股室向办公室提出办公用品采购需求计划，由办公室填制办公用品计划表并报主要领导审批，经批准后方可购置，并由办公室验收入库，登记后方可领取。第六十四条 建立日常办公用品的登记、管理、使用情况登记簿。由办公室按照有关规定
14、根据实际所需发放，实行定额管理。办9公室负责办公用品的发放、登记工作。第六十五条 机关工作人员使用的电脑、档案柜、办公桌椅等办公设备由个人负责保管。办公室内的打印机、沙发等公用设备、物品由本室指定人员管理。建立保管台帐，如有损坏或故障需要维修，由办公室统一联系维修。第六十六条 机关所有办公用品和设备要妥善保管，不得私自转借其他单位或个人使用。第六十七条 办公使用的印刷品，除特殊情况经主要领导批准可自行联系印刷外，其余一律由办公室统一印刷。第六十八条 办公用品原则上按照以旧换新原则领用。第六十九条 各项费用开支一律实行先审批后开支的原则，对未经批准自行决定购置的物品一律不予报销。各股室不得对外联
15、系与财务开支有关的事宜，违者一切开支均由责任人自己负责。第十二章 车辆管理制度第七十条 车辆使用本着先领导后科室、先急后缓、先预约先使用的原则，确保公务用车。对非工作用车需要安排的，在不影响工作的前提下，由办公室严格把握、统筹安排。第七十一条 驾驶员出车由办公室统一派车，上班前先到办公室报到，接受任务，完成任务后，及时向办公室报告。不经批准不得外借车辆，不得私自开车外出,私自用车造成的一切后果由驾驶员本人承担。第七十二条 双休日、节假日原则上不得动用车辆。如有公务10活动或特殊情况，必须经主要领导同意，否则按司机出私车处理。第七十三条 车辆用油由办公室统一管理，车辆维修实行先报告后维修制度，大
16、额维修需经局长审批后方可进行，车辆实行定点维修，办公室统一结帐。第七十四条 驾驶员要严格遵守交通规则和操作规程，服从领导，听从指挥，不迟到早退，不擅离工作岗位，做到随叫随到，准时出车，安全完成任务。第七十五天 严格执行进库入院制度。工作时间以外和节假日，驾驶员应按要求把车辆停放在单位院内或车库。第七十六条 驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦拭，确保车辆处于良好的技术状态和清洁卫生。驾驶员在单位待命时，应帮助办公室做好其他工作。第七十七条 严禁驾驶公车上下班，更不准将公车停放在家里。第七十八条 车辆按照要求停放于指定区域，不得乱停乱放。第十三章 卫生管理制度第七十九条 机关工作人员要养成良好的卫生习惯，自觉遵守卫生制度，创建整洁、舒适的工作环境。每天提前到岗清扫室内卫生，自觉维护和保持良好的卫生状况。第八十条 办公室内要做到门窗洁净，物品放置有序，布局合理美观，墙壁顶棚窗台无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。不得乱贴、乱挂、乱画。
