1、坊子区供销社机关工作制度汇编二零一二年四月工作制度一、热爱本职工作,坚持工作第一,开拓创新,务实高效,当天的事当天完成,保证不误时,不误事。二、严格工作纪律,服从领导,听从分配,雷厉风行,令行禁止。三、严格遵守机关的各项规章制度,时时处处用制度规范自己的言行。四、严格按照“三个一 ”(一张笑脸,一把椅子,一杯茶水)的要求,热情礼貌的搞好接待服务,维护机关的整体形象。五、顾大局、识大体、讲原则、互相尊重、互相支持、加强团结、共同进步。六、谦虚谨慎、不骄不躁、积极进取、工作创一流。七、工作时间按上级规定的工作时间:上午:8:30-12:00下午:1:00-5:00八、认真完成领导交办的各项工作。考
2、勤检查制度1、全体工作人员要忠于职守,要做到上班时间不迟到、不早退,有事要请假,工作期间不做与工作无关的事情。2、工作人员有事要请假,请假半天以内由分管机关领导批准,一天以上(包括一天)由主任批准。领导班子成员和各科室负责人请假由主任批准。工作人员请假时,先向分管科室的负责人请假,再向分管机关的领导或主任请假。3、工作期间因事要暂时外出时,必须请假,并说明事由和去向,经批准后方能离开。领导班子成员外出应当和办公室打招呼,以便联系工作,及时传递信息和交流情况。4、在工作期间内,由分管机关的领导带领办公室工作人员对全体工作人员的考勤及工作状况进行抽查,对抽查出的情况定期通报。5、除病假外,一律要由
3、本人直接请假,不准捎假,病假也要及时与单位联系。请假人员必须按照所准期限按时到岗,并及时销假,擅自延长所准期限的按旷工论处。学习制度一、政治和业务学习由办公室根据分管领导的安排统一组织,学习内容根据区委、区政府的中心任务和供销社党委工作的要求确定,主要是区委、区政府和上级业务部门的有关文件和会议精神以及企业管理,市场经济理论等业务知识。二、学习时间定在每周的星期五下午,如遇特殊性情况可调整。三、坚持集体学习和个人自学相结合,提倡以个人自学为主,确保学习效果。四、机关全体人员都要按规定按时参加政治和业务学习,如有特殊情况,须提前向组织学习的分管领导请假,不准无故缺席和迟到、早退。五、为提高学习效
4、果,机关将定期和不定期组织考试(开卷、闭卷)。值班制度一、 区社机关工作人员,应按照办公室每月排定的值班表安排,轮流值班。二、值班人员按值班安排安时到岗到位,如值班人员因公务不能参加值班,由科室负责人负责安排其他人员代替,个人因私事不能参加值班时,由本人指定他人替班。三、值班人员在值班期间,要坚守岗位,及时准确处理各项事宜,不能解决的问题要及时向领导汇报,并做好值班记录。 四、值班地点设在办公室,休息日值班同平常上下班时间一致,晚上值班按原先规定的时间执行,若遇特殊情况需延长时间的,由办公室另行通知。五、所有值班人员都要注意搞好室内的卫生。六、值班期间要加强巡视,提高治安意识,防患于未然,发现
5、问题应及时汇报、及时处理、不得无故拖延。七、值班期间严禁出现空岗现象。卫生制度一、各科室每天要及时清理室内卫生,确保室内整日清洁,物品摆放井然有序。二、室外卫生要按分工及时清扫,各科室要切实负起责任,做到门窗、窗台、门厅、走廊、楼梯无灰尘、无蜘蛛网、无杂物,确保环境优美。三、厕所要保持清洁,做到无臭味、无杂物、不堵塞、不跑水。四、不乱丢果皮、纸屑、烟头,不乱倒茶末、垃圾,不随地吐痰。五、除日常清扫外,每周末集中打扫一次。六、对室内外卫生进行定期、不定期检查,并做好监督和记录。印章管理制度1、区供销社、区社党委、供销社办公室的印章及财务印鉴应由专人妥善保管,以确保使用安全。2、印章管理人员要明确
6、职责,保证印章的绝对安全和正确使用,不得委托他人代管代用。3、印章管理人员对所保管的印章,应经常检查,发现保管的印章有异常情况或丢失,应立即向单位主要负责人汇报。4、印章须在办公室内使用,一般不得携带外出。特殊情况必须经主要领导批准。5、对确需用印的一般公文、材料或表格,办公室要进行认真审阅,在确保审批内容与用印内容一致的基础上,经分管领导同意后,方可使用。其它印章使用事项均须主要领导同意后方能用印。6、以区供销社名义出具的各种介绍信、证明信须经承办人签字,报主要领导同意后方可用印。7、因公出差或联系公务,原则上不能带供销社空白介绍信、证明信,特殊情况需携带的,须经主要领导批准。8、在以区供销
7、社名义签订合同或协议时,须经领导班子集体研究同意后方能盖章。接待制度1、机关接待要坚持热情、节约的原则,既要周到礼貌,又要减少浪费。2、对区委、区政府、上级业务部门及基层单位负责人的来访,由相关科室负责人提前向分管领导请示,并经主要领导同意后安排。3、为加强管理和监督,方便结算,实行定点接待。4、负责接待的科室应在结算单上签字并注明事由,由财务审计科定期结算报销。5、未经领导批准,擅自安排的接待,一律不予结算报销。车辆及驾驶员管理制度一、机关车辆由分管机关的领导负责总调度,由办公室统一管理,有关人员用车经分管领导同意后,由办公室统一安排。二、司机人员每天要擦拭、维护、检修好车辆,保证车辆清洁安
8、全。三、司机人员要严守工作纪律,坚守工作岗位,做到随叫随到不误事,有事需要离开的必须向办公室请假。四、各科室用车时,有关用车人员应提前向分管领导请示,办公室对在半天或一天内同去一个地方办事的几个科室的用车情况统盘考虑,可根据节约的原则合理安排车辆。五、个人私事用车无特殊紧急情况一般不派,特殊情况需派车时须经主要领导批准,按规定时间返回。六、双休日、节假日及下班后,除领导有特别安排的,司机人员须将车辆存放在车库中。七、司机人员要模范遵守交通管理规则,严禁酒后开车,每次出车归来,及时告知派车人。八、外单位借用车辆必须由主要领导批准。公文处理制度一、公文制发1、制发公文必须遵循实事求是,精简高效的原
9、则,做到及时、准确、安全。2、属供销社职权范围内的事务,确需以供销社名义行文的由办公室代拟稿,并由单位主要负责人审阅签字后,报政府办公室按规定程序审核和送签。3、除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,不得向各区直部门正式行文。4、草拟公文,应注重效率和质量,并应在规定的时限内完成,要符合国家的方针政策、法律法规及其他有关规定,要观点明确,表述准确,结构严谨,内容简洁明了,符合行文规范。5、领导签批印制后的公文要按规定的范围和时限分发,上报区委、区政府的由办公室负责,抄送上级业务部门的由对口科室负责,各科室的文电由各科室负责发送,送达时限,一般件应当在 1日内送达,急件或特急件应即时送达。如果在要求时限内送达不到,责任由相应科室负责。二、收文办理1、收到上级机关下发或交办的文电,办公室应进行登记后,提出拟办意见,送领导批示后,按领导批示的意见办理。2、收到上级下发的文电,办公室要在当日内呈请领导批示,急件必须立即呈请主要领导批示。3、对领导指示中有承办任务的,办公室要作好登记,及时送分管领导和有关科室,专人办理,并随时向交办人反馈处理情况和结果。4、文件传阅办理结束后,应由文书进行存档,备查。三、公文管理1、办公室由文书管理文电,负责文电收发、传阅、归档和销毁。