精选优质文档-倾情为你奉上北京代表处接待管理制度一、总则(一)为使北京代表处的接待工作有所遵循,特制定本制度。(二)本制度适用于广东振戎能源有限公司北京代表处接待工作。(三)行政办公室负责制度解释。二、接待事务分类1 内部:类:贵宾级接待。针对公司总经理、副总经理的接待。类:经理级接待。针对公司经理的接待。C类:一般级接待。针对公司普通员工、公司领导家属的接待。2 外部:类:贵宾级接待。针对政府部门重要领导、重要客户的接待。类:经理级接待。针对政府部门一般领导、主要客户、公司主要合作伙伴的接待。C类:一般级接待。针对政府部门一般办事人员的接待。三、接待场所管理(一)我代表处设两个接待处所:接待室用于总经理和经理级接待,会议室用于一般接待。(二)其它场所除首席代表办公室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。四、接待职责分工(一)接待工作是我代表处主要工作之一,对于塑造企业良好形象有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。(二)接待内容包括:接客引入、询问让座、接待洽谈