1、 1 烟叶收购管理规范二一一年六月 2 前 言烟叶收购管理规范共三分部分：第 1 部分：基本规定；第 2 部分：把烟收购；第 3 部分：专业分级散叶收购。 3 第 1 部分：基本规定1 总则1.1 为了坚持烟草专卖法立法宗旨，维护国家、烟叶种植主体和消费者利益；保障烟叶收购秩序，提高烟叶收购管理水平，促进烟叶收购管理的科学化、规范化，特制订本规范。1.2 本部分适用于地市级公司对烟叶收购全过程的管理和控制。1.3 本规范体现了以法律法规为准绳的基本原则，以及增强顾客和烟叶种植主体满意的宗旨。2 收购组织管理2.1 基本规定2.1.1 企业应建立收购管理体系，确保烟叶收购有组织，有计划，规范操作
2、。2.1.2 组织结构应体现分工协作、责权统一、高效精简的原则。2.1.3 科学设置岗位，各岗位的人员应具备相应的资格并接受必要的培训。2.1.4 应建立目标责任制度并有专门的部门或人员进行考核、评价。2.1.5 收购过程的实施与监管部门必须严格分开，相互制约、相互配合。2.2 各级组织的职责2.2.1 地市级公司职责a)制订烟叶生产收购经营政策、制度；b)分解本地市烟叶生产收购计划并组织落实；c)负责本地市烟叶收购合同的管理；d)制订本地市烟叶生产收购方案，负责全市烟叶生产收购管理工作；e)负责本地市烟叶工作站建设规划，协助基层部门做好烟叶工作站建设工作；f)负责本地市烟叶生产收购物资的采购
3、与管理；g)负责本地市烟叶收购资金的计划与管理； 4 h)负责烟叶收购仿制标样的制作；i)负责本地市烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作；j)负责本地市烟叶仓储、调运管理；k)负责本地市烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递；l)负责制订本地市烟叶生产收购培训计划并组织实施。 2.2.2 县级分公司职责a)配合上一级公司制订有关烟叶生产经营政策、制度；b)负责烟叶工作站的制度建设与管理；c)分解本县烟叶生产收购计划并组织落实；d)负责本县烟叶收购合同的管理；e)制订本县烟叶收购实施方案，负责本县烟叶收购管理工作；f)负责落实本县烟叶工作站建设工作；g)负责本县烟叶生产收购物资的供
4、应与管理；h)负责本县烟叶收购资金的计划与管理；i)负责本县烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作；j)负责本县烟叶仓储、调运管理；k)负责本县烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递；l)负责制订本县烟叶生产收购培训计划并组织实施。2.2.3 烟叶工作站职责a)负责烟叶种植计划的落实及种植收购合同的签订； b)负责落实烟叶收购实施方案；c)负责本站烟叶收购过程人员、物资管理；d)负责本站技术人员及种植主体培训与指导；e)负责本站烟叶收购设施设备管理及计量器具的校检；f)负责烟叶仓储调运的实施与管理；g)负责烟叶收购过程信息收集与上报。2.3 岗位设置与编制2.3.1 地市级公司 5
5、 除分管经理及相关职能部门管理人员外，须设置质量总监，负责本地市烟叶收购过程质量管理、控制、考核。2.3.2 县级分公司除分管经理及相关职能部门管理人员外，须设置质量总检，负责全县烟叶收购过程质量管理、控制、考核。2.3.3 烟叶工作站烟叶工作站按照辖区内烟叶收购量定岗定编（参照国家局人事管理相关规定执行）,岗位分为常设岗位与季节性岗位。2.3.3.1 常设岗位包括：站长、信息员、保管员、安全员等,可一人兼数岗。2.3.3.2 季节性岗位可设质量主检、主评员、预检员、候烟区管理员、编码（初检）员、验级员、解码（司磅）员、仓管员等岗位，可一人兼数岗。2.4 岗位职责与任职要求2.4.1 站长2.
6、4.1.1 任职资格要求： 通过行业相关技能鉴定，获得培训合格证；有两年以上相关管理经验；具备烟叶生产与收购专业技能；具备较强的组织、管理、协调、执行能力；基本掌握企业管理、财务等方面知识。2.4.1.2 职责：a)贯彻执行各项方针政策、管理制度、工作计划；b)全面负责本站的人、财、物管理；c)负责本站烟叶生产和收购工作的组织和全过程的控制；d)协调辖区内与乡镇、村组的关系。2.4.2 信息员2.4.2.1 任职资格要求：通过行业相关技能鉴定；有一年以上财务工作经历，具有财会专业技能；熟悉烟叶生产收购过程；能熟练使用电脑。 6 2.4.2.2 职责a) 负责本站财务管理和监督；b) 负责本站物
7、资领取、发放的账目管理；c) 负责本站的各项资产档案管理。2.4.3 保管兼安全员2.4.3.1 任职资格要求：通过行业相关技能鉴定；具备一定的商品养护知识和安全、消防知识。2.4.3.2 职责：a)负责本站生产经营物资的验收入库、保管、供应工作；b)负责进出库管理及台账管理、报表编制与数据上报；c)负责烟叶入库保管、成包打码、出库扫码和办理调运手续等工作。2.4.4 质量主检2.4.4.1 岗位任职要求：通过国家烟草专卖局相关技能鉴定；熟知烟叶收购流程，熟练掌握国家烟叶标准；有三年以上相关工作经验，经省级公司组织的标样制作专项培训合格。2.4.4.2 职责：a)负责根据国家标准制作、更新分级
8、和收购对照样品；b)负责本站收购过程质量控制；c)负责主评员、验级员、预检员培训指导与考核；d)负责平衡收购眼光，协调处理收购过程质量问题和等级争议。2.4.5 主评员2.4.5.1 岗位任职要求：通过国家烟草专卖局相关技能鉴定；熟知烟叶收购流程，熟练掌握国家烟叶标准；具备一定的组织管理与协调能力。2.4.5.2 职责：a) 负责收购线收购过程质量控制；b) 负责本收购线验级员指导与考核；c) 协调本收购线收购过程质量问题和等级争议的处理。 7 2.4.6 预检员2.4.6.1 岗位任职要求：通过行业相关技能鉴定；熟悉国家烟叶标准；身体健康，能吃苦耐劳。2.4.6.2 职责：a) 指导种植主体
9、做好烟叶保管、分级扎把等工作，宣传烤烟生产收购政策；b) 对种植主体分级后的烟叶预检、扎捆（套袋） 、封签，发放预约单；c) 按预约时间、地点、组织种植主体集中交售烟叶。2.4.7 初检（编码）员2.4.7.1 岗位任职要求：掌握烟叶分级标准，熟悉烟叶收购工作流程；认真负责，身体健康。2.4.7.2 职责：a)负责交售烟叶的初检；b)负责记录初检质量情况，对不合格烟叶开具不合格通知单 ；c)负责初检区的安全卫生。2.4.8 验级员2.4.8.1 岗位任职要求：通过国家烟草专卖局相关技能鉴定；熟悉烟叶收购政策及相关要求，熟练掌握烟叶国家标准；认真负责，身体健康。2.4.8.2 职责：a) 负责烟
10、叶的定级；b) 负责烟叶样品的管理；c) 负责主检室的安全与卫生。2.4.9 司磅（解码）员2.4.9.1 岗位任职要求：通过国家烟草专卖局相关技能鉴定；熟悉烟叶收购工作流程；能熟悉电子磅秤的操作和维护保养；认真负责，身体健康。2.4.9.2 职责：a)负责磅秤的校检、维护和保养； 8 b)负责定级后烟叶的计量；c)负责烟叶收购合同管理：汇总报表编制。d)负责过磅区的安全和卫生。2.4.10 候烟区管理员2.4.10.1 岗位任职要求：工作认真负责，身体健康，通过培训考核。2.4.10.2 职责：a) 检查种植主体售烟手续；b) 登记种植主体合同交售情况；c) 组织种植主体排队售烟，负责维护好
11、候烟区现场秩序。2.4.11 仓管员2.4.11.1 岗位任职要求：通过相关技能鉴定；熟悉烟叶收购工作流程；熟悉烟叶仓储保管知识，认真负责，身体健康。2.4.11.2 职责：a)负责烟叶入库和聘为手续办理；b)指导打包工正确打包；c)负责烟叶仓库标识、安全管理及在库烟叶防护。2.4.12 微机员2.4.12.1 岗位任职要求：通过相关技能鉴定；熟悉烟叶收购工作流程；能熟练使用电脑，熟悉电脑的操作和维护保养；认真负责，身体健康。2.4.12.2 职责：a)负责核对入库磅单；b)负责编制收购日报表并及时上报；c)负责收购票证及收购信息的安全工作；d)负责管理打印空白码单和错误码单；e)负责电脑的维
12、保和微机室的安全卫生。 9 3 收购设施与设备管理3.1 基本规定3.1.1 县级分公司应按要求配备并管理收购所必需的设施与设备。3.1.2 县级分公司应建立设施与设备管理制度、工作程序，设立专门机构或人员负责设施与设备管理工作。3.1.3 设施和设备的管理应包括设施建设或设备采购、维护、维修、报废各个环节。3.1.4 收购设施纳入企业固定资产管理，重要设备应建立档案。 10 3.2 管理流程 设 施 设 备 管 理 流 程设施建设与设备采购使用维护、维修报废 出 现 问 题设 施 /设 备 管 理 部 门 使 用 部 门公 司 分 管 领 导 汇 总 需 求 计 划审 核批 准制 定 建 设 /采 购方 案批 准 组 织 建 设 /采 购 验 收建 档 、 投 入 使用处 置 并 记 录建 立 设 施 设 备总 档建 设 采 购 方 案 设 施 设 备 档 案设 施 设 备 总 档制 定 维 护 保 养制 度 制 定 使 用 规 程日 常 维 护 保 养定 期 检 修检 修 纪 录制 定 检 修 计 划申 请 维 修维 修 申 请批 准 维 修申 请 报 废报 废 申 请审 核批 准报 废修 改 相 关 记 录是是合 格不 合 格否是 不 可 修 复 可 修 复检 修 计 划是 是否是 否 开 始制 定 需 求 计 划设 施 设 备 需 求 计 划销 档财 务 处 理结 束否否
