1、1企业档案工作规范及配套文件天津市档案局二一一年一月2目 录1、国家档案局 企业档案工作规范DA/T 42200932、劳动部 国家档案局 关于颁发企业职工档案管理工作规定的通知 （劳力字199233 号） 463、国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局 关于印发国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法的通知 （档发字19986 号） 524、财政部 国家档案局 关于印发会计档案管理办法的通知 财会字199832 号 595、国家档案局 国家经贸委 国家计委 关于印发企业档案管理规定的通知 （档发20025 号） 696、国家档案局 国务院国有资产监督管理委员
2、会 关于印发国有企业文件材料归档办法的通知 （档发20044 号） 737、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000838、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008973ICS 01.140.20A l4备案号：267182009中华人民共和国档案行业标准DA/T 422009企业档案工作规范Requirements of business records management42009-11-02 发布 2010-0l-01 实施国 家 档 案 局 发 布前 言本标准的附录 A、附录 B 为资料性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：
3、国家档案局、天津市档案局、山西省档案局、辽宁省档案局、上海市档案局、江苏省档案局、湖北省档案局、广东省档案局、广西壮族自治区档案局、重庆市档案局、青岛市档案局。本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红。5引 言为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根据国家有关法规和标准，制定企业档案工作规范 。本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。6企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、
4、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 9705 文书档案案卷格式GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678l CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子
5、文件归档与管理规范7DA/T l 档案工作基本术语DA/T 12 全宗卷规范DA/T 13 档号编制规则DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO154891 信息与文献 文件管理：通则ISO154892 信息与文献 文件管理：指南3 术语和定义DA/T l2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。31企业档案 business record
6、s企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。32企业档案工作 business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。33电子档案 electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。834档案信息化 archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。4 档案工作总则41 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作
7、。42 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。43 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。44 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。5 档案工作组织51 组织系统建设511 档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。512 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。513 档案人员配备企业应配备
8、与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；9各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。514 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。52 企业管理职责521 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。522 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。523 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、
9、准确、系统和安全。524 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字19986 号文件的要求进行，其他企业可参照。525 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。53 企业部门职责531 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。532 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。533 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件10的整理质量负责。534 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见 ISO 154891
10、 第七章、ISO15489 2 和档发2002 5 号文件要求。54 档案部门职责541 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。542 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。543 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。544 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。545 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。55 档案人员要求551 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。552 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。553 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。554 档案人员应定期接受档案业务培训。6 档案工作制度61 工作规章611 明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。612 制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的
