1、1南 京 市 教 育 局南 京 市 档 案 局宁教2018 9 号关于印发南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案的通知各区教育局、档案局，直属学校：经研究，决定在全市中小学开展档案工作规范化建设试点工作，现将南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案印发给你们，请认真遵照执行。附件：南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案南京市教育局 南京市档案局2018 年 4 月 2 日（此件公开发布）2附件南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案为认真贯彻执行南京市中小学档案管理办法（试行）（宁教201723 号）有关要求，进一步加强全市中小学档案工作，服 务教育改革和发展，经研究决定开展我市中
2、小学档案工作规范化建设试点工作，制定以下实施方案。一、建设目标在各级党委、政府领导下，通过市区教育部门、档案部门和学校共同努力，以学校档案工作规范化为抓手，以档案室基础建设、档案业务能力建设、档案资源建设为重点，强化协同推进，培育示范典型，注重长效管理，力争用两到三年时间，在全市范围内完成中小学档案工作规范化建设试点任务，做到学校档案工作“ 六有 ”：有人员负责 、有管理制度、有档案 实体、有保管库房、有装具存放、有展陈场所，并着力培育一批中小学档案工作先进示范单位，完成省三星级以上档案室测评，全面提高试点单位档案工作管理水平，带动全市各中小学提升档案工作规范化程度，为中小学教育改革发展提供服
3、务保障。二、建设对象在各中小学自主申报的基础上，市教育局推荐直属学校 4所，各区教育局推荐区属学校 45 所，报经市教育局和市档案局研究，作为全市中小学档案工作规范化建设试点。到 2020 年，全市考核评选 20 所中小学档案工作规范化建设示范单位。3三、建设内容1.加强档案基础设施建设。各试点单位要建立健全档案工作制度，明确档案工作分管领导，健全档案工作队伍。要普遍建立并完善档案室，配有专用库房，合理确定库房规模，预留足够的容量空间，配备符合要求的档案装具和必要的设施设备，做到功能齐全，设施完善，利于档案保管利用。2.加强档案资源建设。及时修订完善学校文件材料归档范围和档案保管期限表。根据南
4、京市中小学档案管理办法（试行）要求，认真收集党群工作、行政管理、教育教学、基本建设、设备仪器、教学科研等各类档案，以及会计、照片、音像和实物档案等，纳入学校综合档案室集中统一管理，完成档案室室藏档案规范化整理。3.加强档案信息化建设。配备符合要求的档案管理软件，加强档案信息管理。建立文件级目录数据库，开展室藏重要档案的数字化加工，加强原生电子文件和电子档案收集与管理，鼓励有条件的单位加快建设数字档案室。4.开展档案服务利用工作。积极开展档案查阅利用服务，开展档案编研工作。建立完善校史陈列室，举办档案陈列展览，成为学校开展师生教育的场所和对外接待宣传的窗口。5.加强档案安全管理。按照“八防” 要
5、求，完善 设施功能，定期检查档案保管状况，及时消除安全风险隐患，确保档案实体和信息安全。4四、工作步骤1.制定实施方案。市教育局、市档案局联合制发南京市中小学档案工作规范化建设试点工作实施方案。 （2018 年 4 月）2.启动部署工作。市教育局、市档案局联合组织召开全市中小学档案规范化建设工作会议，部署档案工作规范化建设任务。各区教育局、区档案局结合实际制定具体实施方案，确定试点学校名单并报市教育局、市档案局。 （2018 年 4 月5 月）3.推进方案实施。由市教育局牵头、市档案局配合组织试点学校开展 1 次集中培训，并组织试点中小学具体负责档案管理的同志赴兄弟市参观学习，借鉴学校档案管理
6、先进地区和单位的经验做法。各试点学校结合自身情况，全面展开档案工作规范化建设，及时健全组织机构、明确工作职责、建强专业队伍、配齐设施设备、完善管理制度，对历年来本校产生的各类档案资料进行收集、整理、归档，建立完善档案全宗卷和相关台帐，申报并完成江苏省星级档案室测评工作。 （2018 年 6 月2019 年 11月）4.组织验收总结。各学校总结档案工作规范化建设情况，报区教育局、区档案局汇总。市教育局、市档案局对各学校采取“逐个检、逐个过”的方法，分批 联合对全市各区试点中小学档案工作规范化建设进行验收核查，研究确定示范单位名单并召开工作总结会议，对试点工作先进单位和个人给予表扬和奖励。 （20
7、19年 12 月-2020 年 2 月）五、工作要求51.全市中小学是学校档案管理工作的责任主体。要将档案工作规范化建设纳入学校领导班子议事日程和工作计划，制定切实可行的工作方案，明确分管领导，组建工作团队，加快组织实施。要定期召开会议，及时协调解决工作推进中的实际问题，并提供必要的人财物支持，确保试点工作顺利推进。2.市、区教育局是学校档案管理工作的主管部门。要把学校档案工作规范化建设作为创新学校管理的一项重要内容，切实加强组织领导，积极开展业务培训、观摩交流活动，关心指导学校加强档案人员队伍建设，落实试点工作各项要求，推动学校档案工作全面均衡发展。市教育局负责对全市中小学校档案工作的动员部
8、署、宏观指导和全市试点工作检查验收，各区教育局负责对辖区内学校档案工作具体指导、检查推进、组织验收和督促整改工作。3.市、区档案局是学校档案管理工作的业务指导部门。要向全市中小学广泛宣传档案工作的法律法规，主动加强档案业务指导服务，提供档案专业知识培训，指导学校开展档案专业论文、科研课题和职称申报评定工作。市档案局负责全市中小学档案业务宏观指导和省档案工作规范化测评的统筹组织工作，各区档案局负责对辖区内学校档案工作规范化建设的具体业务指导和省三星级档案室测评的组织工作。六、保障措施1.加强组织领导。市区教育部门、档案部门要围绕全市教育改革发展大局，强化责任落实，加强统筹推进。市教育局牵头，6市
9、档案局配合，共同组织试点工作建设推进和验收，各区教育局、档案局为工作实施提供业务指导和技术培训。要注意及时总结经验，发挥典型示范作用，鼓励和带动更多的中小学开展档案工作规范化建设，促进全市中小学档案工作水平与学校自身建设水平同步提升。2.加快工作落实。各试点学校要将档案工作纳入学校年度工作计划和绩效考核重要内容，建立健全档案工作制度，明确分管领导，激发档案人员工作动力，规范档案室建设，加强档案业务工作，加强档案安全管理，加快档案信息化步伐，开展校史陈列展示，促进档案工作在学校教学、科研和管理工作中发挥更大作用。3.加强工作核查。各区教育局、区档案局要根据试点工作的时间节点，严格标准，有序推进，发现问题及时督促整改，定期上报工作进展情况。市教育局、市档案局适时组织现场检查和工作验收，并将省星级档案室测评结果和试点工作验收结果作为有关工作奖评的重要依据，确保试点工作取得明显实效。
