公司OA办公系统存在的问题及建议(共2页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上公司OA办公系统存在的问题及建议1、 OA流程功能单一OA流程的大部分审批节点仅能实现“已阅(同意)”和“退回”功能,建议增加“抄送”、“通知”、“转发”、“代办”等功能。例如在流程需要退回的情况下,审批者说明退回理由后发起者在流程中直接作出反馈与修改(比如上传更正过的文件材料),利用“通知”功能通知到已审批过的节点,这样就避免了流程重新发起与重新审批。功能多样化,可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作,增加OA平台使用的灵活性。2、 OA流程被邀请人的范围受限OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。一方面,仅有少数审批节点具有邀请其他处理人的功能,如在公司业务呈报流程中仅有“综合归纳刚”可以选择“提交相关部门负责人”、“提交分管领导”,其他节点则不能选择;另一方面,被邀请人的范围有限,被邀请的人仅限于少数人,如果涉及到其他人员,需要线下通知或者由综合归纳岗最后进行“分发”。建议在保留现有流程节点的情况下,放开选人权限,并将公司所有员工纳入被邀请人的范围,使OA真正成为一个公司内部交流、办事的平台,不仅仅是一个审批的平台,增

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