1、 1 “ XX 省博物馆”网络应用系统建设 办公系统部分 1 前 言 . 3 2 需求分析 . 4 2.1 建立内部通讯平台 . 4 2.2 建立内部电子管理平台 . 4 2.3 建立内部信息发布平台 . 4 2.4 实现工作流转的自动化 . 4 2.5 实现文件和知识管理的自动化 . 4 2.6 藏品数据库及管理 . 5 2 2.7 图书数据库及管理 . 5 2.8 影像数据库及管理 . 5 3 网络办公系统解决方案 . 5 3.1 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6 版作为主体平台。 . 5 3.2 设计目标 . 6 3.2.1 形成连接
2、单位内各个部门的信息网络 . 6 3.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 . 6 3.2.3 跨平台的信息连通 . 7 3.2.4 信息化成效 . 7 3.1. 用浏览器全球办公 . 8 3.2. 即时通讯 IMA . 9 3.3. 手机短信 . 10 3.4. 网络硬盘 . 10 3.5. 内外网邮件 .11 3.6. 智能表单设计 . 12 3.3 Office 文档在线编辑 . 13 3.7. 多级部门模式 . 14 3.8. 灵活菜单定义 . 14 3.9. 藏品数据库、图书数据库的管理 . 15 3.10. 影像数据库的管理 . 15 3.11. 多种界面主题 . 15
3、 3.12. 方便灵活的数据备份和数据恢复 . 16 4 建设计划 . 18 5 售后服务承诺、有偿服务和产品升级 . 19 5.1 售后服务 . 19 5.2 有偿服务 . 19 5.3 产品升级 . 19 5.4 系统培训 . 19 3 1 前 言 本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的 内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。 作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用 Internet/ In
4、tranet 成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于 Internet/Intranet 基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自 动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。 在此感谢贵馆给予我单位为您提供本次系统设计和服务的机会，希望能与您携手共进，共创美好未来 ! 预
5、祝合作愉快！ 4 2 需求分析 经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面： 2.1 建立内部通讯平台 提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行 实时交流和留言。 2.2 建立内部电子管理平台 按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门 或者 成员单位模式，以通用的形式全面面向博物馆的应用。 2.3 建立内部信息发布平台 提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思
6、想沟通和问题讨论的空间。 2.4 实现工作流转的自动化 单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请 等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。 2.5 实现文件和知识管理的自动化 也就是要实现各类文件和知识的有序存储，并按权限进行共享和利用。每个单位都有大5 量的文件和知识，如公文、规章制度、报表、 ISO 文件、技术文档等，手工办公时存放在各种文件柜中，查找和共享都很困难。 OA系统中用电子文件库代替物理文件柜，
7、用权限设置代替钥匙，使文件和知识实现有效的管理和共享利用。 2.6 藏品数据库及管理 利用博物馆已有的文物藏品数据库，对藏品 数据库的利用和管理，对藏品信息能进行查询、统计，保管资料库管理（如藏品出入库登记、日常维护管理等），藏品保护资料库管理（如保护状况、修复情况记录等）。能对信息进行分级管理。 2.7 图书数据库及管理 利用博物馆已有的图书资料数据库，对图书数据库的利用与管理，图书管理数据库管理（如采购、借阅情况反映及各种管理数据统计等） 2.8 影像数据库及管理 按照国家文物局颁发的有关技术规范，建立一个影像资料数据库，包括博物馆藏品图象库的利用与管理及其他图象资料库管理。（含重要接待、
8、展览、各种重要活动图象的管理）。 3 网络办公系统解 决方案 3.1 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6 版作为主体平台。 通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6 版在我们的测试和使用过程中，表现了良好的性能，完全能够解决企业的内部管理需求。 6 3.2 设计目标 通达 OA 是以开放、先进的 Intranet/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单 位
9、员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 通达 OA 提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达 OA 构建的信息管理系统可以达到以下目标： 3.2.1 形成连接单位内各个部门的信息 网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部
10、门和个人有不同的信息访问权限； 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统； 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 3.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 7 3.2.3 跨平台的信息连通 提供 与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他 HTML、 JSP、 ASP、 CGI 页面
11、或 C/S 结构和单机版 Windows 应用程序。 支持 Windows、 Linux、 Unix 等多种操作系统。 3.2.4 信息化成效 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只 需要几分钟甚至几秒种即可获取。 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。 办
12、公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务 都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 其 主要功能如下： 8 3.1. 用浏览器全球办公 会上网就会使用办公系统，办公地点不受地域限制 9 3.2. 即时通讯 IMA IMA 是通达 OA 中集成的即时通讯工具，类似 QQ，可用于局域网的即时消息、 文件传递， 也可利用其内置的 OA 精灵快速进入 OA 所有功能。非常适合不允许 QQ 的企业使用，显著提高局域网内工作效率 10 3.3. 手机短信 经过简单注册就可以使用，无需增加专用设备，支持群发 3.4. 网络硬盘
