1、实物档案的规范整理司银月实物档案的规范整理一、实物档案的概念二、实物档案的收集三、实物档案的整理一、实物档案的概念 实物档案，是指国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人在其工作活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。 二、实物档案的收集（一）实物档案收集的范围（二）实物档案收集时应注意的问题（一）实物档案收集的范围v 、本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。 v 、上级领导、知名人士等的题词及有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。 v 、本单位对外交往中获赠的重要纪念品。v 、本单位组织或承办各种重大活动形成的具有保存
2、利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。v 、本单位成立以来使用过的牌、匾。v 、按照管理权限收集的已撤消、更名并宣布作废的组织机构（含本单位内部职能机构）的印章。v 、本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品。v 、其它有保存价值的实物。 （二）实物档案收集时应注意的问题v、收集时，因特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，档案管理部门应先将归档实物收集，拍照登记后，再办理借用手续。v 、归档实物没有明确标明主题和时间的，收集时，档案管理部门应要求移交单位或个人对实物的主题和时间进行说明。 三、实物档案的整
3、理（一）归档实物以件为单位进行整理（二）归档的实物应当拍照归档（三）归档实物的鉴定（四）归档实物的排列 （五）归档实物的编号 （六）归档实物的编目 三、实物档案的整理（一）归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。（二）归档的实物应当拍照归档。对归档的实物进行拍照，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。三、实物档案的整理（三）归档实物的鉴定：根据 实物档案保管期限表 ，准确划分归档实物的保管期限。实物档案的保管期限暂定为永久和定期两种。（四）归档实物的排列：归档实物按种类结合时间进行排列。 三、实物档案的整理（五）归档实物的编号：即填写和粘贴归档标签工作。 、归档标签的填写 、归档标签的粘贴位置
