精选优质文档-倾情为你奉上第一章 会议管理第一节 会前筹备一、 拟定会议议程、日程1、 如何制定会议议程（1）明确目标和参加者（2）安排各议程事项的时间a.会议长短以2小时内，效率最佳；b.对待报告长的，建议用书面报告；c.口头报告的需涉及重要项目的或需要集体讨论的事情d.（敏感话题）把重要的事项安排在开头；把涉及秘密事项安排最后e.（编排议程的原则）按议案的轻重缓急编排处理先后次序；预估所需的处理时间（3）确定每一项议程（4）决定会议讨论形式 a.典型的会议形式：自由讨论、持续时间长、难于有结果 b.头脑风暴式 c.团队列名法 d.小型团队（5）决定会议决策方式2、 如何编制会议日程（1） 制定议程表要注意公司有无对相关会议议程顺序的明确规定（2） 明确会议活动人员、时间、地点（3） 宣布议程（4） 同类性质的问题集中（5） 保密性强的议题，放在后面 3、处理会议临时动议的方法 A 一般情况下不应搞临时动议B 需要研究临时动议，先与会议主
