1、物资设备采购工作流程图明确采购要求,询价落实采购资金,编制预算采购负责人填写招标申请标书发国资处接收、修改标书接收标书定稿,关注开标时间地点接收标书审核标书,发给使用单位使用单位、国资处、招标代理在国资处现场讨论、修改、确认标书定稿、开标时间 须签字国资处网站挂标,标书定稿发送使用单位再次审核标书,挂标,网址、标书定稿发送国资处部分:编制报教育厅财政厅相关材料、进口设备专家论证接收采购计划编制标书确定招标代理使用单位和国资处等共同确定采购方式 须签字采购计划发送招标代理接收招标申请使用单位 国资处 招标代理接收质疑,提出处理方案发送国资处接收质疑,提出处理方案发送国资处接收质疑,答复接收质疑,
2、答复接收质疑,答复备注:招标工作环节多,时间长,一个采购项目要经过报计划、标书确认(约 5 天) 、挂标(公开招标 20 天,谈判等 7 天) 、开标、中标公示(7 天) 、签订合同等环节,至少需要一个月以上时间,使用单位请尽早提交招标申请。确定项目经办人采购负责人当评标专家,若换人须交书面委托函开标前一天通知使用单位、后勤产业党委开标开标前一天通知国资处开标组织开标、评标参与开标,评标中标公示、网址给国资处确认招标结果 签字 中标公示链接国资处网站评标发放中标通知书,档案移交国资处(纸质,电子)接收档案 档案整理,移交使用单位办理签订合同手续验收、付款 验收、进口论证费用报销档案装订、电子档案归整告知国资处中标人是否领取中标通知书、是否退还投标保证金使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件,招标代理发补充通知使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件,招标代理发补充通知物资设备验收工作流程图采购人提出验收申请单台件 20 万(含)以上,批量 50 万(含)以上交校级验收小组验收(国资处组织)苗木验收由物资验收小组成员验收采购单位进行整改仪器设备由验收小组委托国资处聘请专家验收,验收时国资处、后勤产业党委需有人在现场盖章完通过验收学院、各部处自行组织验收未通过