精选优质文档-倾情为你奉上 公司电子邮件管理规定为了维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率，特制定本规定。一、 总则1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。3、员工或部门已电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱 *.com。4、公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。考虑国外客户的使用习惯以及工作方便，出口部员工可以使用自己的英文名作为账号名。5、在职人员名片以及公司其他对外宣传资料上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。二、 管理权限和职责办公室：统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。三、 邮箱管理流程1、新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理
