发货流程管理规定(共3页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上公司发货流程管理规定为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:一、发货流程1、业务员负责与客户确认订单,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。销售订单要求:填写完整要货企业名称、产品货号、数量、规格,所属区域业务员、发货地址、和其他要求等。有特别要求的,要注明。2、业务员需与公司核对库存和可发货时间,订单落实后,将确认好的“订单”,下达给仓库库管、财务部,并注明要求发货时间。常规产品10天内发货,仪器设备20天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。3、财务部负责审核营销中心的“订单”,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。4、成品仓库收到“订单”后,按订单要求备货,备货完毕后生成“出库单”,审核出库,转发业务员及财务。5、“出库单”完成后,业务及时关注出库发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货?主动与仓库库管确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调

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