行政前台岗位职责说明书(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上行政前台岗位职责说明书岗位名称行政前台所属部门行政人力资源部文件编号文件名称行政前台岗位职责说明书版本页数2直接上级岗位行政人力资源部经理直接下级岗位无岗位核心价值负责前台接待、会议接待、后勤保障、办公室用品管理、考勤管理、为公司内外部客户及员工提供前台服务与后台支持工作职责与结果一级职责二级职责工作内容前台本职工作及行政相关工作办公区域卫生及接待工作1. 保持前台周边接待区域及各个会议室的整洁,物品存放整齐,阻止无关人员进入前台范围2. 熟悉电话机的使用,熟记公司电话、传真及各分机号码。使用礼貌用语接听电话,认真记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;接听解答电话咨询,为需要者安排适合的律师3. 对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外,律师预定会议室,安排会议室,来访客人的接待4. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写职位申请表,并及时将相应信息上报到公司行政人事部办公用

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