精选优质文档-倾情为你奉上 文件编号：XX集团信件管理制度一、寄件管理：1、寄件方式：挂号信、快件、大批次平信，快件重量在10公斤以内，10公斤以上有各相关部门自行办理托运。2、寄件到达时间：快件1-3天，挂号信5-7天，平信7-15天不等。3、办理流程：1准备好须发文件、资料或物品，详细填写信件寄送申请单经本部门负责人签字确认后提交至前台人员处。所有信件必须在当天下午4点前提交，逾期的将作为第二天信件处理。2前台人员根据信件寄送申请单上的内容和部门负责人的意见逐一核对，未填写完整或填写不清楚的，退回重新办理直至清楚完整。3核对完毕前台人员当场将所寄资料或物品装入信件袋内并封口，同时给予回执以便各部门查询。4前台人员根据申请单内容填写信件标准寄送单，联系合适的信件公司取件。5前台人员必须对快件寄达情况给予登记并告知寄件人。6每月5日前提交上月信件寄送一览表（电子版）并在规定的费用报销时间内与信件公司进行准确结算。当月相关凭证存入档案室，凭证保管期限为一年。二、
