1、1国家奖助学金申报材料填写说明一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。（二）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是 2015-2016 学年国家奖学金和国家励志奖学金，2016-2017 学年的国家助学金。二、学生申请表填写说明（一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签
2、写。（三） “学校” 、 “院系” 、 “专业” 、 “民族”等要填写全称，如“浙江大学” 、 “公共管理学院” 、 “公共政策与公共经济专业” 、 “汉族”等。（四） “基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年 XX 月” ，如：2009 年 05 月。2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。3.“政治面貌”填写“中共党员” 、 “中共预备党员” 、 “共青团员”或“群众” 。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。2（五） “学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须
3、注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。（六） “获奖情况”栏目“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX 年 X 月” ，如：2009 年 5 月。（七） “家庭经济情况”栏目“家庭户口”和“认定情况”里 A、B 选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。（八） “申请理由”栏目能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在 200 字左右。（九）学校意见填写说明1.“推荐意见”栏的
4、填写应当简明扼要，字数控制在 100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意” 。 3.“学校意见”栏应写明公示天数。4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。除了格式审查以外的几个注意要点：国家奖学金成绩排名和综合排名处是否符合前的条件，对于学习成绩和综合测评成绩有 1 项或是 2 项目都没有进入前 10%，但均达到前 30%的学生，其佐证材料是否充分。3申请理由和推荐理由的字数是否达到要求；国家奖学金的院系意见不能简单写“同意推荐” ，应该有具体的推荐意见描述，并且不同学生不能重复按照一个模板填写。国家奖学金的处签名必须为手签，国家励志奖学金的院系意见可以用签章。院系意见和学校意见落款的时间要大致符合评审程序，有至少个工作日的间隔时间。
