OA系统管理制度(试行)(共7页).docx

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上OA系统管理制度(试行)为加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,确保OA系统安全、畅通运行,特制定本制度。第一章 总则第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范公文管理流程,提高办公效率。第二条 OA系统以事件为中心,从发文、办理、行文至办结,均需进入OA系统运转,运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕,作为管理资料备查,并对每步操作进行效能督查。第三条 OA系统设置阅读权限,未正式印发或办结的公文,只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件,除涉密文件外,均公开发布供查阅。第四条 本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。第二章 系统管理第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码,新设置密码不得泄露给他人,由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

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