精选优质文档-倾情为你奉上一、 合同编号编号规则：FML-部门简写-年份月份-当月签署的第几份说明：1、FML是公司名拼音首字母大写。2、部门简写为各部门拼音首字母小写，如企划部是qh,推广部是tg。3、年份为年代的后两位，2017缩写为17，月份为签订当月的月份。4、单月签署的份数以01开头。企划部2017年9月的第一份合同编码为：FML-qh-1709-01二、合同存档盖章后的合同保存包括两种形式：1、电子扫描件保存。合同应在双方签字盖章完成后当天将合同原件交由保管部门对合同原件进行扫描存档，预防原件损毁，特别重要稳件还应在移动硬盘或U盘额外备份。2、书面合同的原件保存。合同原件扫描后，由保管部门按合同编号进行归档保存。合同原件交接需进行合同交接签名确认，归档时进行合同归档登记。3、各部门提交合同原件至保管部门前应复印留存副本备查，避免频繁调阅合同原件，造成原件损毁。4、合同保管部门应建立合同归档电子台账，登记合同签订日期、签订部门、归档日期、客户名称、合同提交人及签收人备查。5、合同归档后相关人员需要
