公司收发行文管理制度(共9页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上收发、行文管理制度一 总则1 为使公司文件管理制度化、规范化,增进文件处理的品质及效率,制定本制度。2 适用公司各部门。3 收文 n 本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。n 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。4 发文n 以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司行政部审核格式、加文号后,交公司总经理签发。n 公司内部部门间工作沟通或向上级领导请示汇报工作,以工作联系单为主,不作正式文件管理。5 分文n 外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。n 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。6 会签n 需多部门或多人会签处理的文件应附上文件会签表。n 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。n 文件收文后,再依文件会签表内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。n 各部门收到急件时,当天批

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