公司邮件快递收发管理制度(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上公司邮件快递收发管理制度1.总则: 为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品 的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料, 配件,样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外) 4. 组织与职责: 4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3:各部门: 递。 4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。5:(略) 6 .执行说明: 6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及 时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在邮件快递签收登记表上签字接收, 以备查验核对。 6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电

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