公章管理及文档管理制度(共19页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上公章管理制度1总则1.1公章是企业合法存在的标所,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。1.2 本规定中的公章包括公司间、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。1.3 法定代表人章、总经理印章应由法定代表人、总经理授权总经办管理,管理规定参照本公章管理制度执行。授权委托书应注明委托人和被委托人、授权范围、授权期限和授权时间,一般一个任期授权一次。2. 公章的刻剐2.1 公章印章的刻剐均须报公司总经理批准,由总经办凭公司介绍信统一到指定的公安机关办理刻剐手续。2.2 印章的形体、规格按国家有关规定执行。3 公章的启用3.1 新印章要做好戳记,并统一在公司档案室留样保存,以便备查。3.2 印章启用前应由总经办下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。4 公章的保管和交接4.1 公司各类印章必须有专人负责保管,各保管人员对印章的规范使用负管理责任。4.

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