办公用品及设施管理规定(共35页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上1.会议管理制度1.1总则 为加强会议管理,提高会议效率,规范会议流程,确保会议决定事项按时按要求贯彻落实,特制订本制度。1.2管理部门和管理范围 公司行政主管部门(以下简称行政部门)为公司会议组织及管理部门。 公司行政部门根据公司会议组织及管理需要,制定公司会议组织及管理办法,提出公司会议组织及管理意见;组织实施会务等相关工作;监督、检查公司会议议定事项落实情况,并提出督查、督办意见。1.3会议类型 公司会议分为董事会会议、总经理办公会、决策层碰头会议、工程项目例会、专题会议、公司年会、员工大会等。1.3.1董事会会议 会议召开时间由董事确定,由公司董事会成员参加, 记录人员和列席人员由执行董事指定,行政部门负责会议服务工作,会议决议通过总经理办公会传达。1.3.2总经理办公会 每月(第一个周一下午17:00)召开一次(如遇假期延至假期结束后第一天),行政部门提前两日报请总经理后,负责通知召集,总经理和各部门负责人参加,行政部门负责会务组织工作,会议记录人员由行政部门指定,并安排专人编制

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