精选优质文档-倾情为你奉上痕迹管理办法为了加强公司所涉及项目文件的归档管理,确保建设项目的立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程工程档案的完整收集、归档及利用,根据中华人民共和国档案法等法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。 一、痕迹管理的概念痕迹管理,是指公司所涉及各个项目及各项工作推进过程中,从工作布置到工作落实全过程的各类有效文字记载。它既是公司档案、项目及工作资料管理的需要,也是明确各工作人员工作责任的需要。二、痕迹管理的内容(一)、公司内部及其他相关部门工作痕迹资料。主要包括:(1)、公司内部每周例会、总经理办公会及其他工作会相关会议纪要;(2)、公司负责人及领导对某项工作的具体安排及批示;(3)、各部门工作交接单、印章审批单等文件。(二)、公司对外发文工作痕迹资料。主要包括:(1)、发文稿纸(须有经办人、部门负责人、公司负责人签字确认)、收发文登记本;(2)、对外所发请示、情况说明等文件的原稿及红头文件等。(三)、政府及其他相关单位和部门资料。主要包括:政府及其他相关单位和部门所发通知、批示、相关政策等