1、1江阴职业技术学院 2015 年迎新工作方案2015 年我院共招收新生近 1600 名，新生将于 9 月 8 日报到。为确保迎新工作既隆重热烈，又平稳有序。现制定迎新工作方案。一、迎新工作领导小组：组 长：钱 红副组长：沈春英、张庆堂、刘文君、董 泽民、杭 强成 员 ：张新 华、方雪梅、张秋贤、 张素俭、陈斌、 赵勇彪、宋爱平、蒋振杰、周 凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌2015 迎新工作领导小组下设办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由 陈斌同志负责。二、新生报到时间及地点：报到时间：9 月 8 日 7:3017:30报到地点：详见附件一 新生报到点平
2、面 示意图三、新生报到相关部门工作内容：详见附件二 新生报到相关 部门工作内容分解表四、校内外迎新接待点工作安排：详见附件三各迎新接待 点具体安排五、新生报到工作流程：详见附件四 新生入学报到工 作流程详解六、各专业新生人数概况：详见附件五 2015级新生 录取 人数汇总表七、新生宿舍安排分配情况：详见附件六 2015 级新生宿 舍分配表八、新生开学期间主要工作时间节点：详见附件七 迎新暨入 学教育 主要工作安排九、迎新期间校园临时交通管制安排：详见附件八 校园临时交通 管制安排2十、迎新工作总体要求：1、要严格遵循“以人为本， 热情周到，简化手续，提高效率” 的原则，给新生和家长提供优质的服
3、务。2、各部门应针对相应工作任务， 认真做好各项准备工作，尽 职尽责、密切配合、通力合作，积极主动协调突发问题。3、对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关部 门也应做好充分的准备工作。4、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有 问必答，坚守岗位，细心服务。江阴职业技术学院迎新工作领导小组二一五年八月3附件一：新生报到点平面示意图（6 号楼底楼）注：艺术系新生报到点在艺术系（5 号楼）底楼教室。北4附件二：新生报到相关部门工作内容分解表部 门 工 作 内 容 负责人 联系电话党政办 1.全面负责、协调各部门新生接待工作2.确定就餐券计划（10 元/份），交财务处制作
4、后分发 张新华 1386166001186022882宣传部 1.布置校园橱窗、横幅、标语等，营造迎新氛围2.通过网站、微信等，对迎新工作进行宣传报道 方雪梅 1386160036586028228教务处 1.负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作2.发放新生教材 张素俭 1381212805586028100学工处1.做好新生宿舍安排，负责新生生活用品、军训服装的发放2.做好非正常报到时间到校学生的临时住宿安置3.做好新生家长住宿安排事宜4.负责迎新车辆的组织调度工作5.安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜6.负责贫困生“绿色通道” 的咨询答疑工作7.做好迎新期间的医疗保障工作和体检
5、相关工作陈斌 1381210735086022800团 委1.通过广播站、橱窗、板报等，营造隆重热烈的迎新氛围2.配合发放并回收各迎新站点的物资3.组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作4.筹备“大学生讲师团” 入学教育工作蒋振杰 1381513171886022820招生办 1.负责新生录取咨询、答疑工作2.完成录取通知书的电子检录及报到统计工作 张秋贤 1396169318986022666财务处1.及时提供银行扣款名单2.负责新生报到缴费处的现金收取工作3.联系银行来校办理存取款等相关业务4.制作并发放迎新工作就餐券黄云 1381210080186022585后勤处1.做好校园绿化、草
6、坪修剪和校园室外 环境卫生工作2.迎新期间重点加强 6 号楼底楼各厕所的卫生保洁3.修剪澄星大道梧桐树枝方便迎新大巴行驶4.落实校内各报到点的供水（饮水机、桶装水、纸杯）5.完成新生“一卡通” 的发放和结算工作6.延长食堂就餐、水房供水、一卡通充值、浴室开放的时间7.仓库备足拖把、笤帚、抹布、水桶等卫生用具赵勇彪 13921218628860228260保卫处1.迎新彩旗、指示路标的设置2.落实校内迎新交通管制，确保校园交通秩序正常3.加强校园安全保卫工作，严查 校内摊贩和入室推销行为4.负责学校正门及南门的交警和城管协调工作5.负责新生户口迁移工作宋爱平 138121101018602283
7、9各系1.开展教室及室内外包干区的清理打扫，室内 卫生保洁2.负责新生报到点的环境布置（9 月 7 日 15:00 前完成）3.做好系部迎新宣传，营造亲 切温馨和谐的开学氛围4.做好新生迎接及接待工作，安排好系部迎新值班5.按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作6.完成指定的校外新生接待点的接待任务7.筹划并落实新生入学教育等后续工作系领导辅导员班主任5附件三：各迎新接待点具体安排一、各接待点人员安排接 待 点 负责部门 带队教师及联系电话 学生负责人及联系电话 学生人数江阴客运站 管理系 12 人跟车服务队 化纺系 10 人学院大门口 各系部 各系学生会负责校内下客点 各系部 各系学生会负
8、责罗马广场引导点 院学生会 5 人志愿者突击队 院学生会 10 人二、迎新车辆跟车安排车辆组织调度总负责人：陈斌（电话：13812107350）车 号 跟车学生 1 姓名及联系电话 跟车学生 2 姓名及联系电话12345三、江阴客运站接待点工作要求1该接待点工作时间为 9 月 8 日 7:3017:00。迎新人员须在 7:20 前将接待点布置到位。2该接待点迎新人员及跟车服 务人员应于 6:45 到学院门卫室集中，领取迎新物资，7:00 搭乘迎新车辆到达指定地点。当天结 束返校后将物资归还至门卫 室。 该接待点配 5 辆迎新大巴。3该接待点的主要任务是引导 出站新生乘坐迎新专车。迎新师生应统一
9、着学院标识服装，做到精神饱满，热情周到，举止文明，并注意自身交通及财产安全，严禁进入车站内场迎候新生。四、各校内接待点工作要求1院系校内迎新接待点，工作时间为 9 月 8 日 7:2017:30。各系 还应指定专人负责在非指定时间段到校新生的接待值班工作。 值班人员姓名及联系电话报 学工处， 值班地点为东大门门卫室。2各系新生接待点的遮阳篷、系标等迎新物资，于 7 日 15:00 至学工处曹老师(13915231923)处领取，并于 9 月 8 日 18:00 归还。各系接待点桌椅、 饮水和用餐均由系部自行安排。各接待点撤离时应清扫现场，并将桌椅归还至原 处。五、全体校外接待人员、跟车服务成员
10、 7 日 14:00 准 时到学工处接受迎新工作培训。6附件四：2015 级新生入学报到点工作流程详解说明：1.现金项目内容：新农合医疗保险 160 元，意外 伤害保 险 65 元，社会 实践费 100 元( 预收)，校园一卡通 100 元( 已存入,免初次工本 费) 。2.班主任应按报到程序办理各项手续，并利用 报到间隙，及时将现金交财务处缴费处，将录取通知书交招就 办录检。如遇特殊情况及 时与相应部门联 系。3.提前或晚到的新生，由各系指定一名负责人签发宿舍生活用品 单，宿管科凭系部 签单发放用品、安排住宿；无凭条的，宿管科暂收 300 元押金，发放卧具并安排临时住宿。开具宿舍用品单和军训
11、服装单收 录取通知书、户口迁移证、体质状况表核对姓名，查询扣款名单，了解缴费情况已成功扣款 钱在其它卡中 带足额现金 钱款不足已生源地贷款了解家庭情况至校门口农行自助机上存款至“绿色通道”出具保险费票据，发一卡通绿色通道手续系部沟通说明收现金 425 元持凭条返回报到点进行报到开具宿舍生活用品单军训服装单安排宿舍，发宿舍钥匙，登记联系电话告知班级集合时间和地点，嘱咐安全事项至体艺馆领取生活用品和 军训服，至宿舍7附件五：2015 级新生录取人数汇总表系别 专业名称 录取数 男生数 女生数电气自动化技术 55 47 8电气自动化技术(对口) 34 18 16电子信息工程技术 26 17 9生产过
12、程自动化技术 1 0 1应用电子技术(高职注册) 94 75 19电子系（219 人）应用电子技术(中职注册) 9 7 2电子商务(高职注册) 156 79 77电子商务(中职注册) 3 1 2会计 112 37 75旅游管理 36 5 31市场营销 54 25 29文秘 18 0 18物流管理 61 18 43管理系（452 人）物业管理 12 3 9纺织品检验与贸易 17 4 13高分子材料应用技术 14 8 6环境监测与治理技术 24 8 16环境监测与治理技术(对口) 40 20 20精细化学品生产技术 21 13 8生物化工工艺(高职注册) 34 27 7化纺系（173 人）现代纺织
13、技术 23 6 17机电一体化技术 26 26 0机电一体化技术(对口) 46 43 3机械制造与自动化 23 22 1模具设计与制造 24 20 4汽车运用技术 42 39 3机电系（183 人）数控技术 22 19 3动漫设计与制作 41 19 22计算机网络技术 52 32 20计算机网络技术(注册) 5 4 1计算机应用技术 45 24 21计算机应用技术(对口) 90 76 14嵌入式技术与应用 18 9 9计算机系（297 人）软件技术 46 29 17国际贸易实务 48 6 42外语系（73 人） 商务英语 25 2 23电脑艺术设计 22 11 11电脑艺术设计(对口) 7 2
14、 5服装设计(普) 22 3 19服装设计(注册) 1 0 1建筑工程技术 51 43 8时装设计 8 5 3视觉传达艺术设计 12 6 6视觉传达艺术设计(对口) 8 4 4艺术系（168 人）室内设计技术 37 7 308全校录取总计 1565 869 6969附件六：2015 级新生宿舍分配表系别 性别 楼号 宿舍号 备注男生 9412.413.414.415.416.417.418.419.420.421422.512.513.514.515.516.517.518.519.520521.522.612.613.614.615.616.617.618二单元每间住 6 人电子系女生 1
15、316.317.318.319.320.321.323.324.326.327 西单元，每间住 6 人男生 3205.206.207.208.209.210.301.302.303.304305.306.307.308.309.310.401.402.403.404405.406.407.408.409.410.501.502.503.504505.506.507.508.509.510.601.602.603.604605.606.607.608.609.610一单元每间住 4 人管理系女生 9237.238.239.240.241.242.243.244.334.335336.337.33
16、8.339.340.341.342.343.344.434435.436.437.438.439.440.441.442.443.444534.535.536.537.538.539.540.541.542.543544.634.635.636.637.638.639.640四单元每间住 6 人男生 9 119.121.122.123.124.126.127.223.224.225226.227.228.229.230 三单元，每间住 6 人化纺系女生 1 120.124.127.216.217.218.219.220.221.223224.226.227.228.328 西单元，每间住 6
17、人男生 9113.114.115.116.117.118.212.213.214.215216.217.218.219.220.221.222.312.313.314.315.316.317.318.319.320.321.322二单元每间住 6 人机电系女生 1 116.117.119 西单元，每间住 6 人男生 9231.232.233.323.324.325.326.327.328.329330.331.332.333.423.424.425.426.427.428429.430.431.432.433.523.524.525.526.527528.529三单元每间住 6 人计算机系女生
18、 2121.122.123.124.128.129.130.221.222.223224.227.228.229.230.321.322.323.324.325327.328.329.330.421.422三单元，每间住 4 人尾号为 7 住 6 人，为 5住 3 人男生 9 111.112 二单元，每间住 6 人外语系女生 9 128.129.130.131.132.133.134.135.234.235236 四单元，每间住 6 人男生 9 530.531.532.533.623.624.625.626.627.628629.630.631.632 三单元每间住 6 人艺术系女生 2423
19、.424.425.427.428.429.430.521.522.523524.525.527.528.529.530.621.622.623.624625.627三单元，每间住 4 人尾号为 7 住 6 人，为 5住 3 人10附件七：2015 级迎新暨入学教育阶段主要工作安排表时 间 工 作 内 容 地 点 组织人 备 注8 月 31 日10:30各职能部门迎新工作协调会 会议室 院办院领导、党政、宣传、教务、学工、团委、招就、财务、后勤、保卫9 月 6 日14:00院系两级迎新工作会议（新生班主任、德育条线人员） 报告厅 学工处明确报到工作程序及要求，分 发新生报到工作所需资料9 月 7
20、 日 迎新人员安排，工作布置，室内外卫生清理 各系 各系 15:00 全院迎新环境大检查，重点检查各报到点及室内外包干区9 月 8 日 新生报到工作 报到点 学工处 务求热情、有序、安全；当日报到结束后系领导及班主任赴宿舍看望新生9 月 9 日8:00新生到班集中，指定班委，打扫卫生，布置近期工作 教室 班主任明确作息时间，领取劳动工具，排定卫生值日表并执行(详见备注)9 月 9 日13:30 14:30到班集中，指定班长室长，军训动员，迎接教官 教室 班主任学生着军训服装，了解体质情况。分管辅导员 14:00 到学工处参加教官欢 迎会9 月 9 日15:00 各营各连整队至操场开会 教室班主
21、任教官 训练集会仪态，强调集会纪律9 月 9 日15:302015 级开学典礼暨军训动员大会 大操场 学工处系领导、分管辅导员及新生班主任一并参加，提供现场医疗服务9 月 9 日19 日 军事训练 各操场 人武部班主任每天现场督训，与进行教官沟通，了解学生情况；晚上学生讲师团活动等9 月 9 日19:00 介绍院系基本情况 教室班主任(副)主要介绍学院纪律、学习要求、校园环境、生活设施、安全事项等9 月 10 日11 日新生入学体检领取教材医务室教材库医务室教材科学生提前填写体检表，准时整 队前往，胸透后班级汇总上交；教材集中领取9 月 15 日16 日 华西新市村参观学习活动 华西村人武部学
22、工处确定系部带队负责人，强调安全和 组织纪律性，教官和班主任共同带队9 月 19 日15:00军训阅兵式暨总结表彰大会 大操场 人武部 强调精神风貌和集会纪律9 月 20 日19:00 正常晚自习 教室 各系 21 日(周一) 起正式上课9 月 24 日19:00 组织新生入学教育考试 教室学工处各系提前组织学习学生手册，开展 专业引导教育；全校统考9 月 25 日 完成助学金申报工作 教室 班主任 申报程序及材料规范，及时安排 义工岗位；建立贫困生档案(Excel)9 月 30 日之前 选举产生全部班团干部 教室 班主任班团干部名单上报辅导员，召开班干部会议，明确职责要求注：1、各新生班级的卫生值日自 9 月 9 日起正常开展，要求每天于 7:30 前打扫好室内卫生，每周二下午进行室内外卫生大扫除。2、心理普查、英语考试报名等工作的日程安排，请留意相关部门通知。
