办公室（office)是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：（一）办公室（office)文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室（office)主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。（二）阅办文件由办公室（office)文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室（office)主任先送分管领导阅处并说明情况。3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室（office)。4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室（office)文秘人员。文
