烟酒管理制度(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 烟酒管理制度 一、目的为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。二、适用范围： 用于公司及各部门对外工作的必要招待。三、权责 公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。四、申购、入库、流程1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月25日前提出下月的采购计划，并填写烟酒采购申请表（附表1），上报总经理审批。2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）：序号香烟库存数量白酒库存数量1软中华5条茅台2箱2苏烟5条五粮液2箱3硬中华5条剑南春2箱4黄金叶5条（20元）海之蓝3箱5红酒2箱6泸州头曲3箱3、 财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。4、 采