述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。（一）标题。1单行标题：“述职报告”或者“在（上）的述职报告”。2双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999XX年度），后者如政府工作报告XX年月日在第七届市人民代表大会上的报告；副题写述职场合，见上述例题。（二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。（三）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结（summary）式写法，共分四部分。1基本情况。履行职责
