精 选优质文档-倾情为你奉上 专心-专注-专业 销售记录管理制度 目的:建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短的时间内收回有关的产品。 范 围:公司内所有产品的销售的相关记录。 责任者:部销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量部负责人、质量监督人 员。 内容: 1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能以最快的 速度召回有关的产品。 2、销售记录包括产品销售记录 、 销售客户档案及客户资质审核表等。 其中产品销售记录是记载每批产品销售的关键记录,其内容应包括:产品名称、 规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和地址等。 3、销售记录的填写应做到: (1)必须及时、准确,不得提前或错后填写;字迹清楚、内容真实、完整、详尽, 不得用铅笔填写;不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,须在错处划一横线 后,在其旁边重写,签上姓名、日期;签名须填全名,不得只写姓氏;记录内容须 填写齐全,不得空格、漏项。 (2)注意事项: 填写时计量单位必须统一。 同品种不同批号,或不同规格的产品,填写记录时,必须分开填写。 4、记录的核对:市场营销部负责每月5日前,将销售记录与成品