中小企业公章、证照管理制度(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上公司公章证照管理制度第一章 总则一、 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度二、 下列证照及资料由专人负责统一保管:1. 营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。2. 所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3. 重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。4. 经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。三、 公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下:1. 建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。2. 负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。3. 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。4. 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。5. 严格交接转移手续。四、 证照资料的借阅、借用、复印管理办法:1.

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