医药公司招待物品管理规定(共8页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上招待物品管理规定总 则第一条 为进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,杜绝不合理支出,降低招待成本,特制订本规定。第二条 本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。其使用范围为:1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作,以及合作单位之间的因公接待。2、用于公司组织和承办的各类活动的招待;3、用于业务公关招待方面的招待应酬;4、用于各部门对外工作的必要招待。第三条 公司烟酒由行政部负责管理。采用内部回避管理,采购人不得兼任保管,保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报行政副总核准。第四条 财务部负责监管和盘存。采购及报销第五条 烟酒采购工作由采购部负责采购。行政部负责人对采购工作进行监督,确保采购烟酒的质量合格、价格合理。财务部、行政部共同验货入库。第六条 由行政部负责人根据上月烟酒领用和库存情况,于每月5日前提出采购计划,并填写烟酒采购申请表,交予行政副总批示后,由采购部按计划执行。

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