前台来访人员接待制度及细则(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上目的为了规范前台接待人员的接待行为,提高公司对内对外的礼仪形象,同时保证安全、有序的工作环境,特制定本制度工作步骤一.日常接待1、接听咨询电话1.1、电话响起三声内应接起电话,电话接听应讲普通话,口齿清楚、语气热情。内线电话接听标准报语:“您好,前台”,外线电话接听标准报语:“您好,茂田集团”,转接电话标准报语:“好的,请稍等”。1.2、前台在接转电话时要做到迅速、准确电话铃响三声之内接起电话,即致问候语:“您好,茂田集团”。1.2.1、找部门或经理以下员工,应答复“请稍等”即切转相应分机;分机占线应答复:“对不起,电话占线,请稍后在拨”;分机无人接听,应答复:“对不起,无人接听”,并询问是否需要留言或切转其他分机。1.2.2、找总监及以上级别的电话,应婉言问清对方姓氏、单位、事由,然后单线接入,请示后,同意接听,即将来电转入,否则,即请对方留言,如不在,则请对方留言或转部门相关人员接听。1.2.3、找董事长的电话,分别转入秘书;秘书不在,则请对方留言。1.2.4、询问公司内部部门或人员电话号码的来电,酌情

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