精选优质文档-倾情为你奉上建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。1、 学术研讨会主题八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的，并选定研讨会的举办时间、地点。 2、 会议前准备 工作人员分为以下三组，同时进行工作 1）联络嘉宾组1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单，八月一日发送邀请函，告知对方学术研讨会的时间、地点，统计可以参加研讨会的嘉宾。2、确定与会嘉宾后，通知嘉宾研讨会的主题，请对方提前准备研讨会的发言内容。3,、九月一日联系与会嘉宾，提醒研讨会的时间、地点。联系之前不能确定是否与会的嘉宾，询问是否能参与研讨会。4、 九月十五日再联系嘉宾，并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。5、 九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。6、 在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。2）物资准备组1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使
