印章使用管理办法(共4页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上印章使用管理办法1 目的 为加强公司印章管理,保证公司印章使用的安全性,减少和降低印章使用不当带来的风险,特制订本管理办法。2 定义 本办法所称印章包括公司的公章、法定代表人私章、公司合同专用章、财务专用章、部门业务章等。 3 原则 印章的存管与使用必须坚持“严格管理、逐项审批、用章登记、现场用印、分类存档”的原则。 4 印章管理 4.1、 印章由相关使用部门提出申请并由总经理批示,统一安排刻制、发放。各部门按照实际使用情况可自行决定印章刻制,但须报总经理备案。 4.2 任何部门和个人未经授权,不得保留公司的任何印章;所有印章一律被授权人持有和使用。 4.3 财务专用章和法人名章不得同时由同一人保管。 4.4 印章保管人员要签署印章管理责任书,上报公司备案。印章保存地点应安全可靠。 4.5 印章保管人员因公外出或出差,需要把所保管的印章移交给其他临时保管人时,应办理印章移交手续;回来复岗后,再办理反向移交手续。 4.6 公司不定期地组织对印章进行鉴定。印章持有人和保管人应经常检查、

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