印章证照管理制度2011修改(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上印信管理制度一、印章的管理1、公司印章包括公章、党组织公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章、分公司公章、各项目部章等。公司公章、党组织公章、分公司公章、各项目部章由办公室负责保管;财务专用章、法定代表人印章由财务部负责保管。2、印章管理人员要按印章类别建立印章使用登记簿(见附件一),印章使用前登记使用日期、用途、经办人,待领导审批后方可加盖印章,若因领导外出而无法履行审批程序,只有取得口头同意后方可加盖印章,并要在事后补签。签定合同、协议及意向书时,由经办人填写合同审核表,经公司领导签批后盖章;各项目部工程文件用章须经项目负责人签署意见,报公司领导审批后盖章。3、加盖印章的文件材料的行文、格式必须符合有关规定要求。凡在落款处加盖印章时,应骑年盖月。与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页的要加盖骑缝章。印章管理人员用印前要对用印文件与领导审批原稿进行核对,确定无误后加盖印章。不得在空白表格、纸张上使用印章。4、用印一律在办公室内,印章不得携带外出使用,如有特殊情况需带出使用,须填写印章借用申请表(见附件二),经公

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