精选优质文档-倾情为你奉上快递(件)收发管理规定(试行)一、目的:为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。二、使用范围:本公司所有员工均属之三、定义:快递物品是指公司员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。四、 组织与权责:1、办公室保安:负责公司快递物品的收发管理2、其他部门:协助保安进行部门快递物品的发送,审核及接收。五、流程图:附表快递员送达快递邮件到公司门卫保安。保安或值班人员接待、核对单据与实物相对。应,登记确认快递员或保安通知邮件收件人领取,并确认签字。快递员或保安通知邮件收件人,则其交待由他人代收、代签。保安当天整理单据,月底上报财务部汇总核算。流程图1(收件流程图)流程图2(寄件流程图)保安确认单据和邮件(寄件)登记表填写是否清晰完整。 保安整理当天单据并保存,汇总后月底交财。务保安联系合适快递公司,寄出。寄件人填写邮件(寄件)登记表。财务报主管签字付款。月底财务
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