控制减少办公用品费用(共7页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上关于降低办公费用指导性的建议为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作,进一步降低办公成本,减少办公费用开支,遏制浪费现象,结合公司实际情况特拟订指导性建议。一、办公费用是指固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用品及耗材费用、复印打印费、维修费等5项费用。二、 管理职责1、办公费用的归口管理部门是办公室,各部门/项目配合进行。2、办公室的职责:(1) 拟定年度办公费用的总指标,根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标;(2) 指定专人按月对办公费用进行统计,分摊费用到部门/项目与人,每月10号前出上月的统计报表;(3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总;(4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人,公用性质的办公费用分解到各部门/项目(公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核);(5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理;(6) 监督各部门/项目的费用使用情况并对可能超支的单

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