综合办公室降低成本方案(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上综合办公室降低成本方案为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下:1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改,特别是GMP管理文件改动时,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输及审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案:(1)杜绝不成熟稿件的输出。 (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。2、降低办公用电费用支出许多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果企业各部门之间的办公电脑都能够在

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