精选优质文档-倾情为你奉上 行政办公管理制度设计一 会议管理制度1. 总则(1)为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。(2)本制度适用于公司召开的各种会议。2. 会议分类及各类会议组织(1)公司全员大会1)全员大会由公司行政部负责召集和主持,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。2)出席人员为公司全体职员。3)会议内容为通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。(2) 公司办公例会1)公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。2)出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。3)会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。(3) 部门例会1)部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。2)出席人员为部门全体职员。3)会议内容为传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报