行政办公管理办法(共4页).docx

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上恒大地产集团海南公司行政办公管理办法第一章 总则第一条 为塑造标准化行政办公体系,规范公司内部管理秩序,营造高效、安全、和谐的办公环境,特修订本办法。第二条 人事行政部为恒大集团海南公司行政办公的主管部门,负责公司办公场所、办公秩序、办公环境及办公安全管理,指导及监督下属单位及各项目相关工作开展。第三条 本制度同样适用于入驻恒大集团海南公司办公楼的外单位及个人。第二章 工作证、门禁管理第四条 人事行政部负责员工工作证的制作、发放及回收,办公楼门禁卡发放、指纹录入、系统维护、数据库管理等权限管理工作。第五条 员工上班时间须佩戴工作证,妥善保管门禁卡和饭卡。项目驻地员工到海口总部出差或办事须佩戴工作证,来访客人须在一楼前台进行来访登记。第六条 工作证、门禁卡或饭卡出现丢失须及时通知人事行政部挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐;调任、离职时须将工作证、门禁卡及饭卡交回人事行政部,一并注销各权限;对自动离职人员,其部门负责人须立即通知人事行政部,未及时上报而导致公司利益遭受损失,须承担相应责任。

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