资料及资料室管理机制(共7页).docx

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上资料及资料室管理机制为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照建设工程文件归档整理 规范等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。 一.工程资料归档范围主要为工程和设备档案资料: 1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工 程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、 报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、 照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料 合格证明证明(企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等)设备随机资料(生产资质、合格证、说明书、安装施工图)及其他需要存档的文件等。 2.设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划

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