精选优质文档-倾情为你奉上邮件收发管理制度一、目的为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围本公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。四、职责4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容5.1 邮件的接收5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。5.1.4物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时
