领导出差安排(共7页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午,北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后,薛总把秘书黎薇叫进办公室。对她说:“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会,并与市场部经理和公关经理同行,峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐,然后到苏州、杭州拜访当地客户,两个地方各停留一天,然后从杭州乘飞机返回。” 说完,总经理将邀请函交给秘书,说:“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划,与客户联系会面时间和地点,并准备好相关的文件资料。后天交给我。任务分析领导因公出差之前,往往需要秘书协助做好准备工作,如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等,有时还需要预订酒店。知识点:行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。技能点:出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订,计划及制作出差日程表,与会见方及组委会沟通,资料和信息收集及利用等。工作

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