1、 1 / 7现教中心规20182 号现教中心零星采购管理办法（试行）为 更 好 的 开 展 现 教 中 心 零 星 采 购 （ 15 万 元 以 下 的 设 备 和耗 材 和 5 万 元 以 下 的 信 息 化 产 品 及 项 目 ） 工 作 ， 合 理 规 范 零 星采 购 过 程 ， 根 据 国 家 有 关 政 策 规 定 ， 以 及 学 校 上 海 海 洋 大学 采 购 管 理 办 法 （ 试 行 ） 等 文 件 精 神 ， 结 合 部 门 实 际 情 况 ，特 制 定 本 办 法 。一 、 成 立 现 教 中 心 零 星 采 购 工 作 小 组（ 一 ） 为 了 全 面 保 障 部 门
2、 零 星 采 购 工 作 的 规 范 有 序 开 展 ，加 强 对 零 星 采 购 工 作 的 统 筹 规 划 和 管 理 协 调 ， 现 教 中 心 决 定 成 立零 星 采 购 工 作 小 组 ， 成 员 包 括 ：组 长 ： 蔡 闯组 员 ： 徐 友 武 、 郭 辰 菲询 价 专 家 库 成 员 ： 现 教 中 心 各 部 门 负 责 人 以 及 具 有 副 高 以上 职 称 的 教 职 工（ 二 ） 零 星 采 购 工 作 开 展 询 比 价 采 购 工 作 时 ， 根 据 采 购 项目 的 金 额 大 小 、 项 目 实 际 内 容 ， 由 采 购 工 作 小 组 抽 签 选 定 询
3、价 专 家 库 成 员 或 指 定 相 关 人 员 作 为 询 比 价 采 购 小 组 成 员 。（ 三 ） 零 星 采 购 结 果 需 提 交 采 购 小 组 组 长 、 纪 检 委 员 以 及中 心 主 任 审 核 。（ 四 ） 采 购 完 成 后 ， 采 购 资 料 统 一 交 现 教 中 心 零 星 采 购 工作 小 组 存 档 。2 / 7二 、 零 星 采 购 程 序（ 一 ） 小 于 1 万 元 的 设 备 、 耗 材 及 信 息 化 产 品 及 项 目1 万 元 以 下 的 零 星 采 购 ， 由 中 心 授 权 部 门 负 责 人 按 照 学 校 采购 规 定 组 织 询 比
4、 价 采 购 。（ 二 ） 总 价 大 于 等 于 1 万 元 且 小 于 15 万 元 的 设 备 及 耗 材 ，以 及 总 价 大 于 等 于 1 万 元 且 小 于 5 万 元 的 信 息 化 产 品 及 项 目1.1 万 元 及 以 上 15 万 元 以 下 的 设 备 及 耗 材 和 1 万 元 及 以上 5 万 元 以 下 的 信 息 化 产 品 及 项 目 ， 由 现 教 中 心 零 星 采 购 工 作小 组 组 织 采 购 。2.零 星 采 购 工 作 小 组 以 现 教 中 心 网 站 通 知 公 告 形 式 发 布 询 比价 公 告 ， 从 询 比 价 公 告 发 布 之
5、日 起 至 供 应 商 提 交 报 价 截 止 之 日 不得 少 于 3 个 工 作 日 。 符 合 询 比 价 要 求 供 应 商 不 得 少 于 3 家 。如 两 次 询 比 价 均 小 于 3 家 ， 则 需 向 学 校 招 标 办 申 请 采 用 其 他 采购 方 式 。3.零 星 采 购 工 作 小 组 根 据 采 购 项 目 的 金 额 大 小 、 项 目 实 际 内容 ， 抽 签 选 定 询 价 专 家 库 成 员 或 指 定 相 关 人 员 作 为 询 比 价 采 购小 组 成 员 。 询 比 价 采 购 小 组 成 员 （ 3 人 ） 包 括 ： 项 目 负 责 人（ 使 用
6、 人 ） 、 零 星 采 购 工 作 小 组 成 员 、 询 价 专 家 库 成 员 。4.询 比 价 采 购 小 组 应 根 据 实 质 响 应 询 比 价 要 求 且 报 价 最 低 的原 则 确 定 成 交 供 应 商 。（ 三 ） 本 办 法 所 指 的 设 备 不 包 含 市 政 府 电 子 集 市 采 购 平 台上 设 备 ， 电 子 集 市 上 有 的 设 备 仍 然 在 集 市 上 统 一 采 购 。3 / 7三 、 附 则（ 一 ） 现 教 中 心 零 星 采 购 工 作 小 组 开 展 询 比 价 采 购 工 作 的过 程 中 ， 中 心 直 属 支 部 纪 检 委 员 将
7、 全 程 参 与 ， 负 责 监 督 工 作 。（ 二 ） 本 办 法 未 尽 事 宜 参 照 学 校 上 海 海 洋 大 学 采 购 管 理办 法 （ 试 行 ） 等 文 件 执 行 。（ 三 ） 本 办 法 由 中 心 办 公 室 负 责 解 释 。（ 四 ） 本 办 法 自 印 发 之 日 起 实 施 。现代信息与教育技术中心（信息化管理办公室）2018 年 3 月 27 日4 / 7附件现教中心零星采购操作流程图（总图）发 起 采 购类 型总 价设 备 或 耗 材单 价小 于 1万 元填 写 上 海 海 洋 大学 普 通 （ 零 星 ） 仪器 设 备 、 家 具 验 收单 办 公 室
8、报 销 存 档小 于 1千 元填 写 上 海 海 洋 大学 普 通 （ 零 星 ） 仪器 设 备 、 家 具 验 收单 大 于 等 于 1千 元大 于 等 于 1万 元 且 小 于 15万 元 总 价信 息 化 产 品 及 项 目小 于 1万 元填 写 信 息 化产 品 及 项 目 验收 报 告 单 验 收验 收 验 收填 写 信 息 化产 品 及 项 目 验收 报 告 单 验 收大 于 等 于 1万 元 且 小 于 5万 元填 报 固 定 资产单 价验 收大 于 等 于 1千 元小 于 1千 元部 门 自 行采 购 耗 材 部 门 自 行采 购 设 备零 星 采 购工 作 小 组采 购 设
9、备及 耗 材部 门 自 行采 购 信 息化 产 品 及项 目零 星 采 购工 作 小 组采 购 信 息化 产 品 及项 目填 写 上 海 海 洋 大学 普 通 （ 零 星 ） 仪器 设 备 、 家 具 验 收单 签 订 合 同 签 订 合 同5 / 7子流程部门采购耗材填 写 采 购 信 息部 门 组 织 询 比 价填 写 调 研 信 息部 门 负 责 人 审 核采 购 小 组 组 长 审 核 纪 检 委 员 审 核中 心 主 任 审 核填 写 采 购 信 息零 星 采 购 工 作 小 组打 印采 购子流程部门自行采购设备填 写 上 海 海 洋 大 学 零 星 采购 项 目 （ 计 划 ） 申
10、 请 单 部 门 负 责 人 审 核中 心 主 任 审 核采 购6 / 7子流程零星采购工作小组采购设备及耗材填 写 上 海 海 洋 大 学 零 星 采购 项 目 （ 计 划 ） 申 请 单 零 星 采 购 工 作 小 组询 比 价总 价部 门 负 责 人 审 核中 心 主 任 审 核财 务 处 审 核设 备 处 审 核分 管 校 领 导 审 核大 于 等 于 3万 元小 于 3万 元零 星 采 购 小 组 填 写 上 海 海洋 大 学 零 星 采 购 项 目 （ 计划 ） 询 价 比 价 表 设 备 处 审 核中 心 主 任 审 核采 购7 / 7子流程部门自行采购信息化产品及项目填 写 上
11、 海 海 洋 大学 计 算 机 软 件 采 购申 请 表 子 类 型填 写 上 海 海 洋 大学 信 息 化 项 目 建 设申 请 表 非 定 制 软 件 信 息 化 项 目部 门 负 责 人 审 核中 心 主 任 审 核部 门 组 织 询 比 价采 购 小 组 组 长 审 核填 写 信 息 化 产 品及 项 目 询 比 价 评 定意 见 表 中 心 主 任 审 核采 购子流程零星采购工作小组采购信息化产品及项目填 写 上 海 海 洋 大学 计 算 机 软 件 采 购申 请 表 子 类 型填 写 上 海 海 洋 大学 信 息 化 项 目 建 设申 请 表 非 定 制 软 件 信 息 化 项 目零 星 采 购 工 作 小 组询 比 价总 价部 门 负 责 人 审 核中 心 主 任 审 核财 务 处 审 核分 管 校 领 导 审 核大 于 等 于 3万 元小 于 3万 元采 购 小 组 组 长 审 核采 购 小 组 填 写 信息 化 产 品 及 项 目 询比 价 评 定 意 见 表 中 心 主 任 审 核采 购
