1、北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 1 页北京市机动车辆管理所电子化影像管理系统项目建议书北京方正新天地软件科技有限责任公司二零零二年五月北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 2 页目 录第一章 北京市
2、机动车辆管理所需求分析 .41.1 前言 .41.2 北京车管所现状 .51.3 需求分析 .61.3.1 对历史资料的加工服务 .61.3.2 对电子化的影像资料管理系统 .7第二章 方案设计 .82.1 历史资料服务系统 .82.2 电子化影像资料管理系统 .82.2.1 硬件系统 .82.2.2 软件系统 .102.2.3 系统特点 .13第三章 系统工作模型 .163.1 系统结构图 .163.2 系统工作流程图 .173.3 系统说明 .183.3.1 数据库 .183.3.2 服务器 .183.3.3 案卷整理 .183.3.4 扫描加工 .193.3.5 质检 .193.3.6
3、建立索引 .193.3.7 档案还原 .193.3.8 信息查询 .203.3.9 存储及备份 .203.3.10 其它说明 .20第四章 系统辅助流程 .214.1 验印系统 .214.1.1 验印原理 .214.1.2 验印系统实现方案 .214.1.3 建立印鉴库 .224.1.4 验印系统工作流程 .234.2 拓印校验系统 .234.2.1 拓印校验原理 .234.2.2 印鉴判别按以骤 .244.2.3 拓印校验图示 .244.2.4 建立拓印数据库 .264.2.5 拓印校验工作流程 .264.3 新车自动贴牌照系统 .27北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责
4、任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 3 页4.3.1 车辆牌照图片的制作： .274.3.2 牌照图象的调整： .294.4 图像加密系统 .29第五章 系统实施步骤 .305.1 项目实施领导小组 .305.2 需求分析 .325.3 系统分析设计 .325.4 方案论证 .335.5 软件编程 .335.5.1 制定编程计划表 .335.5.2 软件编程 .345.5.3 内部调试 .345.5.4 加工服务 .345.5.5 人员培训及试运行 .
5、345.5.6 验收、后期维护及修订 .34第六章 项目实施人员简介 .356.1 项目领导小组 .356.2 方案设计小组 .356.3 项目开发实施小组 .356.4 技术支持及维护组 .366.4.1 售后服务 .376.4.2 技术支持 .376.4.3 专业培训 .386.4.4 专业服务 .38第七章 机动车资料管理系统配置 .407.1 系统硬件 .407.2 系统软件 .427.3 辅助系统 .43第八章 关于方正新天地 .448.1 公司背景及概况 .448.2 公司业务及业绩 .458.3 与美国柯达公司的强强联合 .47北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限
6、责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 4 页第一章 北京市机动车辆管理所需求分析1.1 前言信息技术的日新月异使得人们对信息资源的重要性有了更高的认识，对信息资源的共享有了更强烈的需求。在纸质资料较多的如工商、金融、税务、司法、医院、车管、档案馆等行业与部门，如何安全有效地管理日益庞大的档案资料并能满足快速查询的需求、加强客户关系管理建设这一问题早已引起关注。传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、传递落后、查阅不便、存储空间不足等等诸多因素的困扰，无
7、法满足目前高效的办公节奏。建立现代化的档案资料管理中心，将是实施以客户为中心，实现档案的长期保存和快速的计算机网络化查询，促进客户关系管理的理想解决方案。建立一套完善的电子化影像管理系统可以减少运营成本、提高工作效率、加强客户服务、保持并扩大自己的客户群体，增加竞争优势。因此信息技术的先进与否成为它们在同行业激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这也对信息管理技术提出了更高的要求。作为有一百一十多年历史的老牌高科技跨国公司，柯达一直领导着世界影像的潮流和方向。除了广为人知的民用胶卷，柯达从事商业文档影像管理也已有 70 多年的历史。领先的全系列高速北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限
8、责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 5 页扫描设备和海量存储设备使其成为文档信息管理系统的首选设备供应商。北京方正新天地软件科技有限责任公司是方正集团下属的高科技企业，其拳头产品“中文之星”是中国民族软件的代表，享誉海内外。方正新天地凭借雄厚的软件开发实力、强大的市场营渠道、富有经验的市场销售队伍和技术支持力量，成为柯达公司商业影像系统的产品总代理。方正新天地在工商、金融、证券、税务、司法等领域以及其他政府机关致力于影像高新技术的应用与开发，为最终
9、用户和系统集成商提供优质服务。柯达公司的绝对产品优势和方正新天地的软件技术优势组成的强强联合，是优秀的、完善的影像解决方案的保障。1.2 北京车管所现状北京市机动车辆管理所目前有机动车辆历史资料约 200 万份，每份 45 页，总计约 1000 万页的历史资料。另外每天有新车资料约 1000 份，每份 810 页；车辆过户资料约 400 份，每份 45 页；其他如变更、年检等资料等，每天约有 2 万页的车辆档案资料需要管理。随着档案资料的增加，工作人员劳动强度增大，档案资料的存储、查询等工作与高效率的需求矛盾日渐突出，这些问题主要表现在：北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责
10、任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 6 页1.库房面积日趋增加，为此付出的档案保管的人力、财力也日趋增加；2.由于过户、变更等业务，档案资料的变动频繁，无论从归档还是从管理上都很困难；3.档案资料查询效率低、查询劳动强度大；4.由于直接对原始资料查阅，档案安全性很难得到保证；5.档案资料缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。为缓解以上矛盾，建立一套电子化的影像资料管理系统已经势在必行。建立电子化的影像资料管理系统，把需要保存的各种
11、车辆档案资料以电子化的存储方式代替纸质资料的存储方式，使车辆档案资料有一个先进的科学的备份。1.3 需求分析1.3.1 对历史资料的加工服务1.对历史资料的加工服务在车管所指定时间、指定场地进行；2.在服务的过程中保证档案资料无破损、无丢失、无信息泄露；3.电子化的历史资料有完备的索引信息，与指定影像管理系北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 7 页统做到无缝联接；4.档案资料图象清晰完整，无明显倾
12、斜，无信息丢失。1.3.2 对电子化的影像资料管理系统1.大量的档案资料快速扫描录入，在扫描同时自动对图象做完美页面处理，包括去除毛刺、去除噪声、纠偏、自适应灰度处理；2.图象以 TIFF 文件格式存储，每份车辆档案资料存为一个多页 TIFF；3.图象用最优压缩存储格式，减小网络负载；4.基于 WEB 联网查询档案影像信息，明确定义查询端的权限，且查询端的数目可根据需要自由配置；5.影像文件快捷、准确地建立索引；6.完善的数据备份机制；7.应具备验印及拓印校验等业务辅助系统；8.系统的开放性要强，预留后续开发接口。北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ：
13、北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 8 页第二章 方案设计2.1 历史资料服务系统方正新天地公司根据北京车管所的历史档案资料现状和对历史档案资料加工服务的需求，为北京车管所定制了科学、完备的加工方案，加工方案详细内容参见“北京市车管所扫描服务方案” 。2.2 电子化影像资料管理系统2.2.1 硬件系统2.2.1.1 描录入系统北京车管所的车辆资料纸张规格不同、厚度不均，在扫描录入的时候对扫描仪的要求较高。另外在车辆资料中有些需要彩色扫描。方正新天地推荐采用柯达 3590C 扫
14、描仪。柯达 3590C 扫描仪与其他品牌的同档次产品相比具有以下特性和优点：1.更加可靠的、更多形式的送纸方式，不用事先对纸张分类，就可避免因供纸错误引起中途停机及二次扫描而浪费的时间，并提高产量；北 京 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 9 页2.操作简便，一般操作人员几乎不必培训即可上岗；3.作业安静，适合办公室环境中使用；4.灵活进纸，能够处理混合尺寸及重量的轻质光泽纸和卡片纸以节省人力。可以在连
15、续扫描的同时续纸；5.自动重张检测，检测文件的重叠以避免扫描错误；6.单面和双面模式，供您根据需要选择扫描仪的功能，减少不必要的浪费；7.可变的阈值处理，通过动态阀值处理和图像压缩保证图像质量；8.用户可更换的维修项目，操作人员不必使用特别工具或经过培训即可以更换进纸轮系统、灯和影像导板，减少维修和停机时间；9.可选的彩色滤色灯（红、绿、蓝） ，确保表格处理应用扫描；10.扫描仪的 CD 支持，以文本和视频格式的交互方式为操作人员提供多语种在线培训及提示。2.2.1.2 存储及备份系统为不影响系统的查询响应时间，方正新天地建议把数据和图象资料暂时存放在廉价磁盘冗余阵列，用磁带机定期备份。北 京
16、 方 正 新 天 地 软 件 科 技 有 限 责 任 公 司 地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 阜 石 路 67 号 银 都 大 厦 五 层电话：010-88414042 传真：010-88414043 邮编：100036 第 10 页随时间的推移，一些历史较久的档案资料的查询次数会降低，或者按规定可以销毁。这样如果还是定期备份这些数据，就会大大降低系统的执行效率，造成不必要的浪费。方正新天地建议把这些数据和图象资料转存到光盘柜作永久保存。由于光盘具有存储容量大、占用的空间小、质量轻、数据不易丢失等优点，所以是近线数据存储的首选。以下是 Plasmon CD-DVD 系列光盘库的特点：1.低
17、成本的近线数据存储，适用于备份与存档应用；2.与存储管理软件和基于 CD 的文件管理应用软件完美结合；3.成熟的解决方案，包括光盘盒、驱动器及输入/输出插槽；4.光盘库自配置、自动校准自动功能；5.齐全的系列型号，包含 120 盘、240 盘或 480 盘，有 2 个、4 个或 6 个驱动器；6.双重抓取头，使磁盘平均交换速度限制在 3 到 4 秒之间；7.DVD 技术在单面 DVD-RAM 介质上提供 312GB 到 1.2TB 的可重写存储量，在单面 DVD-ROM 介质上提供 564GB 到 2.2TB 的可重写存储量；8.CD 技术提供 78GB 到 312GB 的档案存储量；9.单个或双 SCSI 总线接口。
