精选优质文档-倾情为你奉上应收挂帐程序随着酒店操作系统的升级完毕,相关应收系统已设定完成可以正式启用,为了更好的清理目前酒店操作系统中挂入客账部分的可转应收帐目,以及对以后应收帐款的更好控制,特制定以下转应收程序: 1. 所有可挂账公司/旅行社均为酒店销售人员同相关协议公司/旅行社签订挂账协议,并经过财务部主管信贷人员根据其提供的相关在其他酒店挂账历史,通过电话问询等方式核实付款信誉后,再由销售人员建议其挂账额度,经财务总监,总经理批准后方可允许挂账。 2. 销售及预订人员接到相关协议公司/旅行社需挂帐住房消费的传真后,制作预订单,并录入酒店操作系统,将应收帐号录入正确,并注明可挂账项目(如: 房费/杂费/房费+杂费。 该项目填写内容,可由销售部同前厅部协调制定,本着让前台工作人员可以容易理解为准) 3. 前厅部工作人员接到相关预订后,需要核对协议公司/旅行社 订房传真上的,客人姓名,来店/离店日期,房价,可挂账内容等同操作系统中录入的内容是否一致,如有差异,要及时同销售/预订人员联系,并进行更正。 4. 客人入住酒店,需要核实客人的姓名