1、1、了解会计是干什么的1、对单位资金出入情况、物资出入情况的记录和总结。比如:单位总的资金量是 10000 元,在银行存着 5000(称为银行存款) ,在保险柜保管 5000(称为现金) 。建筑企业而言,我们需要买材料、付人工工资、平时办公用的一些办公室用品的费用支出。我们就要记录,每一笔支出。例如:现金支付方式购买 1000 元的钢筋。那么,就要记录原材料(钢筋)增加 1000 元,现金减少了1000 元。也有可能是通过银行支付的,那么原材料(钢筋)增加了1000 元,银行存款减少了 1000 元。我们利用这些钢筋开展施工生产,建好了一个柱子用了 1000 元的钢筋,那么工程施工就增加了10
2、00 元,原材料钢筋就减少 1000 元。我们以前和业主的合同中谈过,一根柱子是 1500 元,我们通过一些手续办理,问业主要回来了这根柱子的钱。如果业主支付的是现金(银行) ,就是现金(银行存款)增加了 1500 元,工程施工就减少了 1000 元,收入增加了 500元。这样一笔业务就记录完成了。我们花了 1000 元买了钢筋,建了一根柱子,最后收到 1500 元,我们得到的利润就是 500 元。这就是一个平时记录和最后总结的过程,记录平时每一笔收入和支出,最后总结出来,这一年(我们叫做会计期间) ,我们本来有多少钱,花了多少钱,转了多少钱。如果用生产企业,更容易看。本来有 5000元,花了
3、 1000 元买了原料,然后生产。生产完了,买材料的钱,加上人工费用,杂七杂八的费用,生产这些东西一共花掉了 1300 元,你拿到市场上去卖卖了 1500,那么你就赚了 200.会计是干嘛的?就是记录这个的,通过你的记录来反应原本有的 5000 元都干嘛去了,最后通过这五千元的周转(支出:买材料、买办公用品、付工资、付水电费等等。收:卖掉生产好的产品收回来钱。这一支一收就完成了一笔资金的周转,资金周转的速度快慢,我们成为资金周转率,周转的越快,资金利用的越好。 )记录,最后提现出来利润。2、做会计要懂的必要知识1、会计科目会计科目就是帮助你记录的工具,让你明白,每一笔收入与支出到去了哪里。比如
4、我提到的现金、银行存款、原材料。通过这些科目清晰的明白每一项下你有多少东西。比如我说你有 10000 元,但是这一万元都在哪里。一看账就知道了,10000 元有 5000 是现金,在你保险柜里,有 5000 是银行存款在你的银行账户里面存着。这样加在一起就是 10000 元了。但是有一天领导来查账一看,怎么保险柜比以前少了 1000 元。这就要通过其他科目来反应这一千元去哪里了。去哪里了呢?买材料了,因为原材料科目里面多了 1000 元,现金里面少了 1000 元,这样就对了吧。还有许许多多其他科目。比如管理费用下面有办公用品、车船使用、差旅费等。但每一笔钱出去的时候,都有相应的去处,出差报销
5、的钱记录到差旅费中,记录差旅费增加,同时记录现金(或银行存款)减少。比如,买进来的1000 元原材料,如果你进入原材料的科目一看,发现有一千元的原材料,但是当原材料被使用了,就要记录原材料的减少,让你清晰准确的直到原材料到底有多少,原材料的科目下面还有一些辅助科目,建筑单位的有钢筋、混凝土、五金等,这样你就更清晰的看到每一种原材料有多少了。科目就是这样用的,所以熟练会计有哪些科目非常关键。2、资产、负债、所有者权益会计科目都是在这些项下的,比如现金、银行存款、原材料都是在资产下面的,这表明这下面记录的东西都是属于单位所拥有的。比如你家里吧,有 10000 元现金、在朋友那里借了 1000 元、
6、一个房子、有些建房子剩下的水泥,这些是不是都是你家的资产,那么 10000元现金记录在现金里面,一个房子记录在固定资产里面,剩下的水泥记录在原材料(水泥里面) ,借别人的钱记录在短期(长期)借款里面。这现金、固定资产、原材料都是属于资产类,借别人的钱就属于负债。财务把所有的会计科目按照相应的性质分成了三大类,就是资产、负债、所有者权益。那你要问了,为什么要分类呢?也是为了最后的总结,到了年底(我们成为会计期末) ,我们要查看,我们有多少属于我们的资产、欠了多少负债,所有者权益就是资产扣除负债以后,你可以支配的那部分。10000 元现金,房子值10000,剩下的水泥值 1000,你的总资产是 2
7、1000 元,你欠了别人1000,那么所有者权益(其实就是完全属于你的是 20000 元) 。这三大类就组成了资产负债表,也就是会计报表的最大的一个表。所以,了解哪些科目属于哪些类,非常重要。3、如何记账财务记账使用的是借贷法,借方记录增加,贷方记录减少。通过一借一贷来实现记账。还是拿买钢筋的举例:使用现金 1000 元来买了价值 1000 元的钢筋。我们记录为:借:原材料(钢筋) 1000 元贷:现金(银行存款) 1000 元建筑一根柱子使用了 1000 元的钢筋借:工程施工 1000 元贷:原材料(钢筋) 1000 元这就是会计记账,以后就是通过这个来做账,实现科目与科目之间数额的周转。做
8、好的以一张单据成为会计凭证,里面含有现金科目的称为现金凭证,含有银行存款科目的成为银行凭证,不含现金科目和银行存款科目的成为转账凭证。每种凭证都分类打印装订起来,这就是会计记账的原始资料。这张图上“记账”两字在实际工作中会随着你所记录的科目改变成为现金凭证、银行凭证、转账凭证,平时我们简称这三种凭证叫现银转。既然凭证是原始记录的依据,那么学会做凭证也就是做好一个会计的基础。4、报表这就是会计最后的工作,通过日常业务的记录,得到报表,来反应整个会计期间的收支情况、资产情况、负债情况、所有者权益情况、利润情况、成本情况。这里涉及到几个重要的会计法则:1、利润净利润=营业利润 -所得税 营业利润=主营业务利润+ 业他业务利润 主营业务利润= 主营收入-主营成本-销售税金及附加-费用利润=收入-费用2、资产、负债、所有者权益之间的关系资产-负债=所有者权益注意:成本和费用不一样,成本是成产一个产品使用的原材料、人工等,但是费用是管理费用:办公费用、差旅费用等,费用是辅助成本的,因为没有这些费用的支出,就无法完成一个企业的正常运转,那么也就无法生产产品,不生产产品哪里来的成本呢。这就是会计,我不给你将基础会计要学什么,我给你大体将一些会计是什么。这其实也是基础会计重要学习的,懂得了这些你就能做一名有些的会计。祝:学习愉快,工作顺利!